எங்கள் சமூக மற்றும் வணிக சுறுசுறுப்பான வாழ்க்கை பெரும்பாலும் பல்வேறு வகையான கூட்டங்களில் பங்கேற்பதோடு தொடர்புடையது - இது பங்குதாரர்களின் கூட்டம், கூட்டுறவு உறுப்பினர்களின் பொதுக் கூட்டம், HOA அல்லது வேறு ஏதேனும் பொதுக் கூட்டங்கள். இத்தகைய கூட்டங்களின் பங்கு பொது நிறுவனங்கள் அல்லது சட்ட நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகள் தொடர்பான முக்கிய பிரச்சினைகளின் முடிவு மற்றும் ஆவணப்படுத்தல் ஆகும். கூட்டத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட முடிவுகளின் ஆவணங்களில் சரியான பிரதிபலிப்பு அவற்றின் நியாயத்தன்மையை உறுதிப்படுத்துகிறது மற்றும் இது ஒரு சட்ட ஆவணமாகும்.
வழிமுறை கையேடு
1
கூட்டத்தின் நிமிடங்களை வரைவதற்கு, எழுதும் காகிதத்தின் நிலையான A4 தாள்களைப் பயன்படுத்தவும். நெறிமுறையின் தலைப்பில் ஆவணத்தின் பெயரும் அறிமுக பகுதியும் இருக்க வேண்டும், இது குடிமக்கள் அல்லது பங்குதாரர்களின் கூட்டம் நடைபெற்றதற்கான காரணத்தை பிரதிபலிக்கிறது.
2
தலைப்பின் கீழ், கூட்டத்தின் தேதி மற்றும் அது நடந்த முகவரி மற்றும் பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கவும். அங்குள்ளவர்கள் ஒரு தெளிவான தாளின் படி தங்கள் பங்கேற்பைக் குறித்தால், இது நிமிடங்களிலும் பிரதிபலிக்கப்பட வேண்டும். கூட்டத்தின் வடிவத்தை பிரதிபலிக்கவும்: பூர்வாங்க கணக்கெடுப்பு மூலம், தனிப்பட்ட இருப்புடன் வெளிப்படையான உத்தரவின் மூலம் அல்லது ஒருங்கிணைந்த பங்கேற்பு வடிவத்தைப் பயன்படுத்துதல்.
3
கூட்டத்தால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தலைவர் மற்றும் செயலாளரின் கடைசி பெயர்கள், முதல் பெயர்கள் மற்றும் புரவலன்களைக் குறிக்கவும், அவர்களின் வேட்புமனுக்கேற்ப வாக்களிக்கப்பட்ட, எதிராகவும், வாக்களிக்கப்பட்ட வாக்குகளின் எண்ணிக்கையையும் பிரதிபலிக்கிறது.
4
நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள சிக்கல்களின் பட்டியலை விவரிக்கவும், மிக அவசரமாக தொடங்கி, அவற்றை எண்ணுங்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு பிரச்சினையிலும் பேச்சுகள், விவாதங்கள் மற்றும் வாக்களிப்பு பற்றிய குறிப்புகள் அதன் எண்ணுடன் தொடங்குகின்றன. உரைகளின் பதிவில், வழங்கப்பட்ட அறிக்கையின் முக்கிய சாரத்தை மட்டுமே குறிப்பிடுவது அவசியம். இது சுருக்கமாக அமைக்கப்பட வேண்டும், ஆனால் இரட்டை விளக்கத்தை விலக்கும் வடிவத்தில். தேவைப்பட்டால், உரையின் உரையை நிமிடங்களுடன் இணைக்க முடியும். தொடர்புடைய அனைத்து உரைகள், கருத்துகள் மற்றும் கருத்துக்கள் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட பெயர்களுடன் கொடுக்கப்பட வேண்டும்.
5
ஒவ்வொரு பிரச்சினையிலும் ஒரு பதிவு வாக்களிப்பின் முடிவுகளைக் குறிக்கும் முடிவோடு முடிவடைய வேண்டும். நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள அனைத்து சிக்கல்களின் கலந்துரையாடலின் உரைக்குப் பிறகு, பொது முடிவு கூட்டம் மூடப்பட்டதாக அறிவித்தது என்பதைக் குறிக்கவும்.
6
கூட்டத்தின் தலைவர் மற்றும் செயலாளரால் நெறிமுறையில் கையொப்பமிட்டு, அதை உங்கள் நிறுவனத்தின் காப்பகத்தில் அல்லது அதன் தலைவரின் டெபாசிட் செய்யுங்கள்.
கவனம் செலுத்துங்கள்
கூட்டுறவு அல்லது HOA களின் தலைவர்கள் சங்கத்தின் தலைவராக செயல்படக்கூடாது.
பயனுள்ள ஆலோசனை
வெளிப்புற அதிகாரத்திற்கு சமர்ப்பிக்க நெறிமுறை தேவைப்பட்டால், அவை வரையறுக்கப்பட்டிருக்கலாம் என்பதால், அதன் தயாரிப்பின் விதிமுறைகளை அதில் குறிப்பிடவும்.
