காப்பக சான்றிதழ் என்பது காப்பகத்தால் அதன் சொந்த வடிவத்தில் தொகுக்கப்பட்ட மற்றும் கோரும் நபருக்குத் தேவையான தகவல்களைக் கொண்ட ஒரு ஆவணமாகும், இது மறைக்குறியீடுகள் மற்றும் ஆவணங்களின் பெயர், தாள் எண்கள் ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது.
![Image Image](https://images.culturehatti.com/img/kultura-i-obshestvo/14/kak-poluchit-arhivnuyu-spravku.jpg)
வழிமுறை கையேடு
1
காப்பக தகவல்களைப் பெற, உங்களுக்குத் தேவையான தகவலுக்கான கோரிக்கையை நீங்கள் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். கோரிக்கைகளில் ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு, உண்மை, சிக்கல் (கருப்பொருள் கோரிக்கைகள்) பற்றிய தகவலுக்கான கோரிக்கை இருக்கலாம். பரம்பரை வினவல்கள், உறவை நிறுவுவது தொடர்பான வினவல்கள், ஒரு சமூக மற்றும் சட்ட இயல்பு பற்றிய வினவல்களும் சாத்தியமாகும்.
2
உங்களுக்கு காப்பக உதவி தேவைப்பட்டால், காப்பகத்திற்கு கோரிக்கை விடுங்கள். கோரிக்கையில் உங்கள் முதல் பெயர், நடுத்தர பெயர் மற்றும் கடைசி பெயர், வசிக்கும் இடத்தின் அஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல் முகவரி (ஏதேனும் இருந்தால்), கோரிக்கையை சமர்ப்பித்த தேதி ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடவும்.
3
விண்ணப்பத்தில் கேள்வியின் சாரத்தை குறிப்பிடுங்கள், கோரிக்கையை நிறைவேற்ற தேவையான தகவல்களைக் குறிக்கவும், நீங்கள் எந்த வடிவத்தில் பதிலைப் பெற விரும்புகிறீர்கள் (காப்பக சான்றிதழ்) என்பதைக் குறிக்கவும். காப்பகத் தேடல்களுக்கான தகவல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது விண்ணப்பதாரரிடம் உள்ளது, அதாவது. உங்கள் மீது. நீங்கள் ஆர்வமாக உள்ள சிக்கலைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிந்த அனைத்து தகவல்களையும் நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும்.
4
கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்கும் போது, உங்கள் அடையாளத்தை நிரூபிக்கும் ஆவணத்தை நீங்கள் முன்வைக்க வேண்டும், இந்த விஷயத்தில் உங்கள் பாஸ்போர்ட்.
5
நீங்கள் வழங்கிய தகவல்கள் மற்றும் ஆவணங்கள் (1exc இல்) அறிவிக்கப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
காப்பக சான்றிதழுக்கான கோரிக்கையை காப்பகத்தில் உள்ள ஒரு ஆலோசகருக்கு நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் சமர்ப்பிக்கலாம், பதிவு செய்யப்பட்ட அஞ்சல் மூலம் அனுப்பலாம் அல்லது காப்பக வலைத்தளத்திற்கு ஆன்லைன் கோரிக்கையை செய்யலாம். உங்கள் கோரிக்கை 30 நாட்களுக்குள் செயல்படுத்தப்பட வேண்டும், அதன் பிறகு நீங்கள் தேவையான தகவல்களைப் பெற்று காப்பக சேவைகளுக்கு பணம் செலுத்த வேண்டும், ஏனெனில் நகராட்சி நிறுவனங்களின் அனைத்து சேவைகளும் செலுத்தப்படுகின்றன.
6
பல்வேறு காரணங்களுக்காக ஒருவர் காப்பகத்திற்கு திரும்ப வேண்டும்: ஓய்வூதியம் வழங்குவதற்கான தகவல்களை சேகரிப்பது, பரம்பரைக்கான சான்றிதழ்களை சேகரிப்பது, இறந்தவர் அல்லது இருக்கும் உறவினர்கள் பற்றிய தரவுகளை சேகரிப்பது, ஒரு வீடு, தெரு போன்றவற்றின் வரலாற்றைக் கண்டறிய.
7
காப்பகம் என்பது ஒரு நகராட்சி நிறுவனமாகும், மேலும் இது பொதுமக்களுக்கு சேவைகளை வழங்குவதற்கான நகராட்சி நிறுவனங்களின் அனைத்து விதிகளுக்கும் உட்பட்டது. சமர்ப்பிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளின் அடிப்படையில், காப்பகம் காப்பக சான்றிதழ்கள், காப்பக நகல்கள், காப்பக அறிக்கைகள், தகவல் கடிதங்கள் போன்றவற்றை வெளியிடுகிறது.
8
ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசியலமைப்பின் படி, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் எந்தவொரு குடிமகனும், வெளிநாட்டு குடிமக்கள், நிலையற்ற நபர்கள் மற்றும் சட்ட நிறுவனங்கள் காப்பகத்திற்கு விண்ணப்பிக்கலாம்.