தொலைபேசி செய்தி என்பது தொலைபேசி மூலம் அனுப்பப்படும் ஒரு குறுகிய ஆனால் முக்கியமான செய்தி. எனவே, கூட்டங்கள், கூட்டங்கள் மற்றும் கூட்டங்களை நடத்துவது பற்றி அவர்கள் பெரும்பாலும் தெரிவிக்கிறார்கள். தொலைபேசி செய்தியில் தலையின் அவசர வரிசையும் இருக்கலாம். தொலைபேசி செய்திகளை நீங்கள் ஏற்றுக் கொள்ளும் மற்றும் நீங்கள் அனுப்பும் வெளிச்செல்லும். இரண்டு வகைகளும் ஒரே மாதிரியான வடிவமைப்பைக் கொண்டுள்ளன.
வழிமுறை கையேடு
1
காகிதத் தாளின் மேல் இடது மூலையில், உங்கள் நிறுவனத்தின் முழுப் பெயரையும், தேவைப்பட்டால், கட்டமைப்பு அலகு பெயரையும் வைக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக, "என் நகரத்தின் நிர்வாகம்." மற்றும் கல்வி அலுவலகம்.
2
மேல் வலது மூலையில், தொலைபேசி செய்தியைப் பெறுபவரை உள்ளிடவும். நபரின் நிலை, குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்களைக் குறிக்கவும்: "பள்ளி எண் 37 இன் இயக்குநருக்கு இவானோவ் I.I." பல பெறுநர்கள் இருந்தால், கடைசி பெயரை நீங்கள் குறிப்பிட தேவையில்லை: "என் நகரின் பள்ளி அதிபர்களுக்கு." தொலைபேசி செய்திக்கு அனுப்பப்பட்ட நிறுவனங்களின் முழுமையான பட்டியலை இணைக்கவும்.
3
"தொலைபேசி செய்தி" என்ற வார்த்தையையும் அதன் வரிசை எண் இரண்டு வரிகளையும் கீழே வைக்கவும். கீழே உள்ள வெளிச்செல்லும் தொலைபேசி செய்திக்கு, அதன் தொகுப்பின் தேதியைக் குறிக்கவும்.
4
தொலைபேசி செய்தியின் உண்மையான உரையை பின்வருமாறு: “பிப்ரவரி 22, 17.00 மணிக்கு, நகரப் பள்ளிகளின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்துவது குறித்து கல்வித் துறையில் ஒரு கூட்டம் நடத்தப்படும். பள்ளி அதிபர்களின் தோற்றம் கண்டிப்பாக தேவைப்படுகிறது.” ஒரு தொலைபேசி செய்தியின் உரையைத் தயாரிக்கும்போது, கேட்க கடினமாக இருக்கும் மற்றும் உச்சரிக்க கடினமாக இருக்கும் சொற்களையும் சொற்றொடர்களையும் தவிர்க்கவும். செய்தி தகவலறிந்ததாகவும் குறுகியதாகவும் இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் - 50 சொற்களுக்கு மேல் இல்லை.
5
ஒரு தொலைபேசி செய்தியை அனுப்பும்போது, சொற்களை, குறிப்பாக முகவரிகள், கடைசி பெயர்கள், நபர்களின் முதல் மற்றும் நடுத்தர பெயர்கள், தெரு பெயர்கள், தேதிகள் மற்றும் நிகழ்வுகளின் நேரங்களை தெளிவாக உச்சரிக்கவும். முடிவில், உரையை மீண்டும் படித்து, உங்கள் உரையாசிரியர் எல்லாவற்றையும் சரியாக எழுதியுள்ளார் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். தொலைபேசியில் ஒரு செய்தியைப் பெறும்போது, கவனமாகக் கேளுங்கள். உங்களிடம் கேள்விகள் இருந்தால், அவற்றை உடனடியாக அழிக்கவும்.
6
முக்கிய உரையின் கீழ் தொலைபேசி செய்தியில் கையெழுத்திட்ட தலைவரின் நிலை, குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள்: "கல்வித் துறைத் தலைவர் பெட்ரோவ் பி. பி." வெளிச்செல்லும் ஆவணத்தில் அதன் தனிப்பட்ட கையொப்பமும் இருக்க வேண்டும்.
7
பக்கத்தின் கீழே, தொலைபேசி செய்தியுடன் பணியாற்றிய ஊழியர்களைப் பற்றிய தகவல்களை வழங்கவும். வழக்கமாக, செய்தியை அனுப்பிய நபரின் நிலை, குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள், அவரது அலுவலக தொலைபேசி மற்றும் இடமாற்றம் செய்யப்பட்ட தேதி மற்றும் நேரம் ஆகியவை இடதுபுறத்தில் வைக்கப்படுகின்றன. வலதுபுறம் ஆவணத்தை ஏற்றுக்கொண்ட நபரைப் பற்றிய தகவல்: நிலை, குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துகள், தொலைபேசி எண், தேதி மற்றும் வரவேற்பு நேரம்.
8
வெளிச்செல்லும் தொலைபேசி செய்தி ஒரு நகலில் வரையப்பட்டு சிறப்பு கோப்புறையில் சேமிக்கப்படுகிறது. உள்வரும் செய்தியை இரண்டு பிரதிகளில் வைத்திருப்பது நல்லது: முதல் வேலைக்கு நீங்கள் முதல் தலைக்கு கொடுப்பீர்கள், இரண்டாவது - சேமிப்பகத்திற்கான கோப்புறையில் வைக்கவும்.
பயனுள்ள ஆலோசனை
கணினியில் தொலைபேசி செய்தி படிவங்களைத் தயாரிக்கவும். அவை பயன்படுத்த மிகவும் வசதியானவை. மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் தரவை மேலெழுதாமல், தேவையான வரைபடங்களில் கையால் தகவலை உள்ளிட முடியும். உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் தொலைபேசி செய்திகளுக்கு படிவங்கள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.
