பல சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் ஒன்று அல்லது மற்றொரு அதிகாரத்திற்கு முறையீட்டு கடிதங்களை எழுத வேண்டும். இப்போது அவற்றில் பல மின்னணு முறையில் அனுப்பப்படுகின்றன, இருப்பினும் தொகுப்பு விதிகள் இயற்பியல் விருப்பங்களைப் போலவே இருக்கின்றன. எனவே, அத்தகைய ஆவணங்களை நீங்கள் எவ்வாறு சரியாக வரைய வேண்டும்?
வழிமுறை கையேடு
1
முகவரியின் நிலை மற்றும் பெயரைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் தொடங்கவும். எடுத்துக்காட்டாக: "OJSC இன் தலைமை பொறியாளருக்கு போலாட் இவனோவ் எஸ்.எஸ்." பின்னர் கடிதத்தின் மேல் ஒரு முறையீட்டை எழுதுங்கள். இது வழக்கமாக "அன்பே" என்ற வார்த்தையுடன் தொடங்குகிறது. அடுத்தது முகவரியின் முழு பெயர் மற்றும் புரவலன். அவருடைய பெயரைக் குறிப்பிடாமல் "அன்புள்ள திரு. இவானோவ்" என்றும் எழுதலாம். சிகிச்சை சரியாக நடுவில் இருக்க வேண்டும்.
2
உங்கள் மேல்முறையீட்டு கடிதத்திற்கு முன்னுரை எழுதுங்கள். இந்த கடிதத்தின் காரணங்களையும் நோக்கத்தையும் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் குறிக்கவும். இந்த பத்தியிலிருந்து முகவரி செய்பவர் கடிதத்தின் சாரத்தை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, இதைத் தொடங்குங்கள்: "நீங்கள் எங்களுக்கு அனுப்பும் தாங்கு உருளைகளின் திருப்தியற்ற தரம் பற்றி நான் உங்களுக்கு எழுதுகிறேன்
வழங்கியவர் …"
3
கடிதத்தின் பிரதான உடலில் நிரப்பவும். ஒரு விதியாக, இது முன்னுரையில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள சிக்கலைப் பற்றி கவலை தெரிவிக்கும் இரண்டு முதல் நான்கு பத்திகளைக் கொண்டுள்ளது. இந்த பகுதியிலும், இந்த விஷயத்தில் அனைத்து எண்ணங்களையும் பிரச்சினைக்கு சாத்தியமான தீர்வையும் தெரிவிக்கவும். எதிர்காலத்தில் இந்த சிக்கலை தீர்க்க முகவரிதாரர் என்ன குறிப்பிட்ட நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கவும். தெளிவான காலக்கெடுக்கள், எண்கள் மற்றும் வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
4
ஒரு முடிவை எழுதுங்கள். இந்த பகுதியில், மேல்முறையீட்டு கடிதத்தின் முடிவுகளை வகுக்கவும். எடுத்துக்காட்டு: "இந்த விரும்பத்தகாத சூழ்நிலையை நீங்கள் தீர்ப்பீர்கள் என்று நான் நம்புகிறேன், எதிர்காலத்தில் எங்கள் ஒத்துழைப்பு முன்பு போலவே இருக்கும்."
5
அதிகாரப்பூர்வ கையொப்பத்தை வைக்கவும், அதில் பதவியின் பெயரும் உங்கள் பெயரும் இருக்கும். இது வழக்கமாக அமைக்கப்படுவதற்கு முன்பு: “மரியாதையுடன், ” “உண்மையுள்ள உங்களுடையது, ” “மேலும் ஒத்துழைப்பின் நம்பிக்கையுடன், ” போன்றவை. நிலைமைக்கு ஏற்ப தேர்வு செய்யவும்.
6
போஸ்ட்ஸ்கிரிப்ட் அல்லது போஸ்ட்ஸ்கிரிப்ட் செய்யுங்கள். இந்த சிறிய பிரிவு கையொப்பத்திற்கு கீழே அமைந்துள்ளது. இந்த வடிவமைப்பின் எழுத்துக்களில் இது அரிதாகவே பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் இன்னும் சில நேரங்களில் இருக்க வேண்டிய இடம் இருக்கிறது. கடிதத்தின் ஆசிரியரின் அமைப்பின் வாழ்க்கையில் சில குறிப்பிடத்தக்க நிகழ்வுகளை பெறுநருக்கு அஞ்சல் ஸ்கிரிப்ட் தெரிவிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக: "சோசலிஸ்ட் கட்சி 2 நாட்களுக்கு முன்பு பெறப்பட்ட மூலப்பொருட்களின் சரக்குகளை நிராகரிப்பதன் சதவீதம் 19% ஆக அதிகரித்ததை நான் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறேன்!".
