அவற்றின் சொத்து, பொருள் சொத்துக்கள், ஆவணங்கள் மற்றும் பிற தகவல்களைப் பாதுகாக்க, வளாகத்தை சீல் செய்யும் முறை தற்போது பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. கதவை நிரப்பும்போது, உண்மையையும் தோராயமான தொடக்க நேரத்தையும் கணக்கிடுவது எளிது, இது மீறுபவர்களை விரைவாக அடையாளம் காண அனுமதிக்கிறது. கதவுகள், ஒரு விதியாக, நீண்ட காலத்திற்கு சீல் வைக்கப்படுகின்றன, அல்லது அவை தினமும் சீல் வைக்கப்படுகின்றன. இது எல்லாம் நிலைமையைப் பொறுத்தது.
வழிமுறை கையேடு
1
கதவை மூடுவதன் அவசியம் குறித்து இயக்குனர் சார்பாக ஒரு ஆர்டரை உருவாக்கவும். முத்திரையை நிறுவுவதற்கான காரணங்கள், விதிமுறைகள், சீல் நடைமுறையின் விளக்கம் மற்றும் பொறுப்பான நபர்களின் வட்டம் ஆகியவற்றை இந்த உத்தரவு குறிக்க வேண்டும். கதவுகளை நீண்ட நேரம் சீல் வைக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, வளாகத்தில் அமைந்துள்ள சொத்தை அப்படியே வைத்திருக்க வேண்டியது அவசியம். வேலை செய்யும் இடத்தில் ஒரு பொறுப்பான நபர் இல்லாத நேரத்தில் யாரும் அறைக்குள் வரவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த தினசரி சீல் அவசியம். கிடங்குகள் வழக்கமாக ஒவ்வொரு முறையும் அதில் அமைந்துள்ள சொத்து பயன்படுத்தப்படும்போது அல்லது புதியவை சேர்க்கப்படும். இந்த வழக்கில், பொருத்தமான செயலை வரைய வேண்டியது அவசியம்.
2
காகிதம் அல்லது தொழில்துறை முத்திரையுடன் கதவை மூடுங்கள். முத்திரையில் கதவு எப்போது மூடப்பட்டது, எந்த வரிசையின் மூலம் தகவல்களை எழுத அல்லது அச்சிட வேண்டும். முத்திரையில், நிறுவனத்தின் முத்திரையையும் பொறுப்பான நபர்களில் ஒருவரின் கையொப்பத்தையும் வைக்கவும். பாதுகாப்பு காகிதத்தை ஒட்டவும், இதனால் நீங்கள் கதவைத் திறக்கும்போது, அது பாதியாகக் கிழிக்கப்பட வேண்டும்.
3
நீங்கள் சீல் முத்திரையை அகற்ற வேண்டும் என்றால் பொருத்தமான செயலை வரையவும். முத்திரையின் தோல்வி மற்றும் வளாகத்தை திறப்பது தினமும் ஏற்பட்டால், இந்த நடைமுறை பொறுப்பான நபரால் மட்டுமே மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், முத்திரையை அகற்றும் தேதி மற்றும் நேரம் மற்றும் காரணங்களையும் குறிக்கும் ஒரு செயல் வரையப்படுகிறது. கதவு நீண்ட காலமாக சீல் வைக்கப்பட்டிருந்தால், நிறுவனத்தின் இயக்குநரின் உத்தரவின் பேரில் மட்டுமே முத்திரையை உடைத்து, காரணங்கள், தேதி மற்றும் பொறுப்பான நபர்களை தீர்மானித்தல்.
4
காவல்துறைக்கு ஒரு அறிக்கையை எழுதி, முத்திரை தோல்வியுற்றால் ஒரு செயலை வரையவும். சட்டவிரோதமாக முத்திரை உடைக்கப்பட்டிருந்தால், சம்பவத்தின் தேதி மற்றும் காணாமல் போன சொத்துகளின் பட்டியலைக் குறிக்கும் ஒரு செயலை வரையவும் (ஏதாவது காணாமல் போய் திருடப்பட்டால்). இந்தச் சட்டத்தின் அடிப்படையில் காவல்துறைக்கு ஒரு அறிக்கை எழுதுங்கள்.
