செயலக வணிகம் என்பது கல்வி நிறுவனங்களில் தேவைப்படும் ஒரு சிறப்பு. ஒரு திறமையான செயலாளர் எந்தவொரு பிரச்சினையும் இல்லாமல் தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் வரைந்து, நன்றி உட்பட அனைத்து அதிகாரப்பூர்வ படிவங்களையும் நிரப்ப முடியும்.
வழிமுறை கையேடு
1
நிலையான அல்லது ஆர்டர் லெட்டர்ஹெட் நன்றி குறிப்புகளை வாங்கவும்.
2
உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்கள் (முறையான வணிக நடை) தயாரிப்பதில் பயன்பாட்டு விதிகள் குறித்து உங்களைப் பழக்கப்படுத்துங்கள். வணிக ஆசாரத்தின் விதிமுறை நடுநிலையான விளக்கக்காட்சியாக கருதப்படும். தகுதி, சாதனைகள் அல்லது நிகழ்த்தப்பட்ட வேலைகளின் முடிவுகளின் அகநிலை மதிப்பீடு குறைக்கப்பட வேண்டும்.
3
நிர்வாக மற்றும் நாணய அலகுகளின் சுருக்கங்கள் மற்றும் மரபுகள், நிறுவனங்கள் மற்றும் பதவிகளின் பெயர்கள் மற்றும் வணிக எழுத்தில் அளவீட்டு அலகுகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான விதிகளுக்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்துங்கள். உத்தியோகபூர்வ பெயர்கள், விதிமுறைகள், பதவிகள், புவியியல் பெயர்கள் எழுதுவதில் எந்த பிழையும் இருக்கக்கூடாது (எடுத்துக்காட்டாக, “ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவர்” என்ற பதவியின் பெயரில் எல்லா சொற்களும் மூலதனமாக்கப்பட்டுள்ளன).
4
கடிதம் படிவத்தின் தேவையான அனைத்து துறைகளையும் நிரப்பவும்: - அனுப்பும் அமைப்பின் பெயர் (அல்லது தனியார் தனிநபர்);
- பெறுநர் அமைப்பின் பெயர் (அல்லது தனியார் தனிநபர்);
- அனுப்புநரின் குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துகள்;
- பெறுநரின் குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துகள்;
- அனுப்புநரின் நிலை;
- பெறுநரின் நிலை.
5
வார்த்தைகளுடன் நன்றி குறிப்பை எழுதத் தொடங்குங்கள்: - "வழங்கப்பட்ட சேவைகளுக்கு நன்றி.
";
- "நன்றி
";
- "நான் மனமார்ந்த நன்றி
"இதுபோன்ற கடிதங்கள் மற்ற உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களை விட ஒரு இலவச பாணியிலான விளக்கக்காட்சியை அனுமதிக்கின்றன என்ற போதிலும், நன்றியுணர்வின் வடிவம் அதை வெளிப்படுத்தும் நேரத்தை விட கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, தனிப்பட்ட தொடர்பு மூலம். இருப்பினும், கடிதத்தின் உரை அனுமதிக்கப்படுகிறது (மற்றும் சில நேரங்களில் வரவேற்பு) குடும்பப்பெயர், பெயர் மற்றும் புரவலன் பற்றிய அறிகுறி.
6
அடுத்து, அத்தகைய கடிதத்தை எழுத எந்த குறிப்பிட்ட தகுதிகள், சாதனைகள் அல்லது நிகழ்த்தப்பட்ட வேலைகளின் முடிவுகள் என்பதைக் குறிக்கவும்.
7
அமைப்பு அல்லது தனிநபருடன் தொடர்ந்து ஒத்துழைப்பதற்கான உங்கள் நம்பிக்கையை வெளிப்படுத்துங்கள். உறவுகளை வளர்த்துக் கொள்ள நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் சுட்டிக்காட்டலாம்.
8
கடிதத்தை ஒப்புதல் அளிக்கவும், அமைப்பை முத்திரையிடவும், நன்றி குறிப்பின் தேதியைக் குறிக்கவும் கையொப்பமிடவும்.
