உறவினர்கள், நண்பர்கள், அறிமுகமானவர்கள் நீங்கள் எப்போதும் ஆதரிக்கக்கூடிய ஆதரவாளர்கள். ஆனால் நீங்கள் ஒரு அந்நியரிடம் திரும்ப வேண்டும், தவிர, தனிப்பட்ட முறையில் அல்ல, ஆனால் எழுத்து மூலம்? இந்த வழக்கில், மரியாதை மற்றும் செய்தியை இயற்றுவதற்கான சரியான அணுகுமுறை உதவும்.
வழிமுறை கையேடு
1
நீங்கள் எழுதும் நபரின் வயதை அடிப்படையாகக் கொண்ட சிகிச்சையைத் தேர்வுசெய்க. 16 வயதிற்குட்பட்ட குழந்தையை “நீங்கள்” என்று குறிப்பிடுவது வழக்கம், இந்த வயதை விட வயதான அந்நியருடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது, நல்ல வடிவ விதிகளுக்கு “நீங்கள்” என்ற பிரதிபெயரைப் பயன்படுத்த வேண்டும். அதே சமயம், ஒரு நடுத்தரப் பெயர் இல்லாமல் ஒரு பையனை அல்லது பெண்ணை பெயரால் அழைப்பது முற்றிலும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது, எடுத்துக்காட்டாக, “எனக்குத் தெரியும், அலெக்சாண்டர், நீங்கள்
."அல்லது" நடாஷா, உங்களுக்கு எழுத முடிவு செய்தேன்
". நடுத்தர மற்றும் வயதான ஒரு நபர் பெயர் மற்றும் புரவலன் மூலம் உரையாற்றப்படுகிறார். கடிதம் உத்தியோகபூர்வமானது மற்றும் அதிகாரியிடம் உரையாற்றப்பட்டால், வயதைப் பொருட்படுத்தாமல், அதை பெயர் மற்றும் புரவலன் மூலம் அழைக்கவும்.
2
கடிதத்தின் ஆரம்பத்தில், முகவரியினை பணிவுடன் வாழ்த்துங்கள். ஒரு நபர் எந்தவொரு குறிப்பிட்ட கலாச்சாரத்தையும் சேர்ந்தவர் இல்லையென்றால், பாரம்பரிய "ஹலோ", "ஹலோ" வாழ்த்துக்கு ஏற்றது. "அன்பே", "அன்பே" போன்ற பெயர்களைப் பயன்படுத்துவதில் கவனமாக இருங்கள் - ஒரு அந்நியருக்கு எழுதிய கடிதத்தில், அவை பெரும்பாலும் பொருத்தமற்றவை.
3
உங்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள், உங்களைப் பற்றி சில தகவல்களைக் கொடுங்கள்.
4
உங்கள் கடிதத்தின் சாரத்தை சுருக்கமாகக் கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். நீங்கள் அவரிடம் ஏதாவது சொல்ல விரும்புகிறீர்களா, ஏதாவது கேட்க வேண்டுமா அல்லது ஏதாவது மன்னிப்பு கேட்க வேண்டுமா என்று முகவரியிடம் தெரிவிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, “உங்களுக்கு பெலாரஸில் உறவினர்கள் இருப்பதைக் கண்டுபிடிப்பது உங்களுக்கு சுவாரஸ்யமாக இருக்கும் என்று நான் நினைக்கிறேன்” அல்லது “சூழ்நிலைகள் உங்களிடம் உதவி கேட்க என்னைத் தூண்டுகின்றன.”
5
நீங்கள் முகவரியிடம் தெரிவிக்க விரும்பும் தகவலைக் குறிப்பிடவும். சுருக்கமாக எழுத முயற்சி செய்யுங்கள், தெளிவற்ற சொற்றொடர்களையும் வெளிப்பாடுகளையும் தவிர்க்கவும்: ஒரு நபர் உங்களுக்கு பரிச்சயமானவர் அல்ல, உங்களிடமிருந்து என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்று தெரியவில்லை, எனவே தவறாகப் புரிந்து கொள்ள வாய்ப்பு உள்ளது.
6
கடிதத்தின் முடிவில், குறிப்பாக உங்கள் கோரிக்கையை வகுக்கவும் அல்லது விரும்பவும், இதனால் முகவரியிடம் அவரிடமிருந்து நீங்கள் இன்னும் என்ன விரும்புகிறீர்கள் என்பதில் சந்தேகம் இல்லை. நீங்கள் ஒரு வேண்டுகோள் விடுத்தால், சிரமத்திற்கு மன்னிப்பு கோருங்கள்.
7
பணிவுடன் குட்பை. உங்கள் செய்தியில் உங்கள் கவனத்திற்கு நன்றி.
8
எழுதப்பட்ட கடிதத்தை மீண்டும் படிக்கவும், அதற்கு தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யவும்.
பயனுள்ள ஆலோசனை
குறிப்பாக நுணுக்கமாகவும் சிந்தனையுடனும் கோரிக்கை கடிதம் எழுத வேண்டும். நீங்கள் கேட்பதைச் செயல்படுத்த கணிசமான முயற்சி தேவைப்பட்டால், முகவரியின் இயல்பான எதிர்வினை உங்களை மறுக்கும் விருப்பமாக இருக்கும். இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், உங்களுக்கு எதுவும் கடன்பட்டிருக்காத, உங்கள் நலனுக்காக செயல்களைச் செய்ய ஒரு அந்நியருக்கு ஒரு நோக்கமாக என்ன செயல்பட முடியும் என்பதைப் பற்றி நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டும். உயர் உணர்வுகளுக்கு தடையின்றி முறையிடவும்: பொறுப்பு, இரக்கம் போன்றவை. சில நேரங்களில், மாறாக, பொருள் நன்மைகளைப் பெற்று பிரபலமடைய விரும்புவது போன்ற சலுகைகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். உத்தியோகபூர்வ கடிதத்தில் கூறப்பட்ட கோரிக்கை அதன் நியாயத்தன்மையை நியாயப்படுத்துதல் மற்றும் சட்டத்தைப் பற்றிய குறிப்புகளால் ஆதரிக்கப்படுகிறது.
