ஒருவருக்கு தொண்டு உதவிக்கு விண்ணப்பிப்பது எளிதான காரியமல்ல. மோசமாக தயாரிக்கப்பட்டதால், அது நிராகரிக்கப்படாமல், எதிர்கால தொடர்புகளுக்கான கதவை மூடிவிடும். எனவே, கடிதத்தின் வடிவமைப்பு மற்றும் உள்ளடக்கம் குறித்து விரிவாக சிந்திப்பது மிதமிஞ்சியதாக இருக்காது. இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் புரவலர்களிடமிருந்து போதுமான எதிர்வினை மற்றும் தொண்டு போன்ற ஒரு முக்கியமான விஷயத்தில் தொடர்ந்து ஒத்துழைப்பை நம்பலாம்.
வழிமுறை கையேடு
1
தொடங்குவதற்கு, நீங்கள் ஒரு அமைப்பாக இருந்தால், உங்கள் அறக்கட்டளை அல்லது நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் தயார் செய்யுங்கள். எனவே, விவரங்களை கைமுறையாக உள்ளிட வேண்டிய அவசியத்திலிருந்து நீங்கள் தப்பிக்கப்படுவீர்கள். உங்கள் கூட்டாளருக்கு நிறுவனத்தின் உறுதியையும் நம்பகத்தன்மையையும் நீங்கள் நிரூபிக்க முடியும். ஒரு தனிப்பட்ட கடிதத்திற்கு, தாளின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள முகவரியின் விவரங்களை நிரப்ப நேராகச் செல்லுங்கள். நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் அமைப்பின் பெயரை இங்கே எழுதுங்கள். அத்துடன் நிலை, தலையின் பெயர் "செய்ய" வடிவத்தில்.
2
நீங்கள் ஒரு தனிநபராக செயல்படுகிறீர்கள் என்றால், தாளின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள முகவரியின் விவரங்களை நிரப்ப உடனடியாக தொடரவும். நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் அமைப்பின் பெயரை இங்கே எழுதுங்கள். அத்துடன் நிலை, தலையின் பெயர் "யாருக்கு" என்ற வடிவத்தில். உங்கள் சொந்த விவரங்களை கடிதத்தின் முடிவில் வைக்கவும்.
3
பேட்ரோனமிக் என்ற சாத்தியமான பயனாளியைத் தொடர்புகொண்டு கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். இங்கே எழுதும் வணிக நடை மிகவும் பொருத்தமானது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே "அன்பே" என்ற வார்த்தையைப் பயன்படுத்துவது தவறாக இருக்காது. ஆரம்பத்தில், நீங்கள் முன்கூட்டியே சேகரித்த மற்றும் முகவரியுடன் நேரடியாக தொடர்புடைய தகவல்களைக் குறிப்பிடுவது பயனுள்ளதாக இருக்கும். உதாரணமாக, தொண்டு துறையில் அவரது செயல்பாடுகள் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிந்தவை பற்றி.
4
உள்ளடக்கப் பகுதியில், தொண்டு உதவி சரியான நேரத்தில் வழங்கப்பட்டால் தீர்க்கப்படக்கூடிய சிக்கலை விவரிக்கவும். திட்டத்தின் மொத்த செலவைக் குறிக்கவும். ஒரு தனி பயன்பாட்டில், நீங்கள் கணக்கீடுகளை கொடுக்கலாம். இந்த வழக்கில், கடிதத்தில் உள்ள பயன்பாட்டுக்கான இணைப்பை உருவாக்கவும். உங்களுக்கு உதவி தேவைப்படும் கால அளவு, பல தவணைகளில் பணம் செலுத்தும் திறன் ஆகியவற்றை எங்களிடம் கூறுங்கள். பெறப்பட்ட நிதி குறித்து புகாரளிக்க உங்கள் விருப்பத்தைக் குறிக்கவும்.
5
இறுதிப் பகுதியில், விவரிக்கப்பட்ட சிக்கலுக்கு காட்டப்பட்ட கவனத்திற்கு சாத்தியமான பயனாளிக்கு நன்றி மற்றும் அதைத் தீர்ப்பதில் ஒத்துழைப்புக்கான நம்பிக்கையை வெளிப்படுத்துங்கள். கடிதத்தில் கையெழுத்திட்டு தேதியை வைக்க மறக்காதீர்கள்.
பயனுள்ள ஆலோசனை
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு லெட்டர்ஹெட் இல்லையென்றால், மேல் இடது மூலையில் முழு விவரங்களுடன் கடிதங்களுக்கான முத்திரையை வைக்கவும். கடிதத்தை வெளிச்செல்லும் ஆவணமாக பதிவு செய்ய மறக்காதீர்கள்.
