எபிஸ்டோலரி வகை - இணைய தொழில்நுட்பங்களின் வளர்ச்சியுடன் குறிப்பாக பிரபலமாகிவிட்டது. நிஜ வாழ்க்கையில் ஒருபோதும் சந்திக்காத பெறுநர்களுக்கு மக்கள் கடிதங்கள் அல்லது குறுகிய உரை செய்திகளை எழுதுகிறார்கள். ஆனால் எந்தவொரு கடிதமும், வணிகமும், காதல் ஒன்றும் மூன்று பகுதிகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்பது அனைவருக்கும் தெரியாது: அறிமுக பகுதி, பிரதான மற்றும் இறுதி.
வழிமுறை கையேடு
1
வாழ்த்துக்குப் பிறகு, உங்களை அறிமுகப்படுத்திக் கொள்வதும், முகவரி ஒரு அந்நியருக்கு - முகவரியிடம் எழுதுவதற்கான காரணத்தை விளக்குவதும் மதிப்பு. வேறொருவரின் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதே முக்கிய விதி. சொற்றொடர்களை சுருக்கமாக, தெளிவாக, சுருக்கமாக வடிவமைக்க வேண்டும். நிறுத்தற்குறியுடன், எமோடிகான்கள் மற்றும் ஸ்லாங் அதை மிகைப்படுத்தாது. கல்வியறிவு நொண்டி என்றால், முதல் கமாவுக்குப் பிறகு பங்கேற்பு புரட்சிகளின் நீராவி என்ஜின் இல்லாமல், எளிய வாக்கியங்களில் எழுதுவது மதிப்பு. நடுநிலையைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு வாழ்த்துக்கள் சிறந்தது: "நல்ல மதியம்", "வணக்கம்."
2
அடுத்த பத்தியானது கடிதத்தின் முக்கிய பகுதியாகும், அங்கு ஆசிரியர் தனது ஆர்வத்தை இன்னும் விரிவாக விளக்குகிறார், கேள்விகளைக் கேட்கிறார், பிரச்சினையின் சாரத்தை விரிவாக விளக்குகிறார். இது ஒரு வணிகக் கடிதம் என்றால், இரண்டு அல்லது மூன்று பொதுவான அறிமுகமானவர்கள் அல்லது மரியாதைக்குரிய நபர்களைக் குறிப்பிடுவது பொருத்தமானது, இதனால் பெறுநர் வழங்கிய தகவல்களை சரிபார்க்க முடியும். இது முற்றிலும் தனிப்பட்ட மற்றும் நுட்பமான கடிதமாக இருந்தால் (எடுத்துக்காட்டாக, முகவரிதாரர் ஒரு சாத்தியமான உறவினர், வகுப்புத் தோழர் அல்லது உதவி தேவைப்படும் நபர்) என்றால், உரையாசிரியரின் உணர்ச்சிகளைக் கூறுவது மதிப்பு. உதாரணமாக: "இந்த கடிதத்தைப் பெறுவதில் நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள் என்பதை நான் புரிந்துகொள்கிறேன்" அல்லது "நீங்கள் வருத்தப்படவில்லை என்று நம்புகிறேன், ஆனால் நிலைமை …"
3
மூன்றாவது பத்தி ஆவியின் நன்றியுணர்வு மற்றும் பொதுவான சொற்றொடர்களின் வெளிப்பாடாகும்: "கவனம் செலுத்தி இந்த கடிதத்தை இறுதிவரை படித்ததற்கு நன்றி" மற்றும் "உற்பத்தி ஒத்துழைப்பை எதிர்பார்க்கிறேன்." கண்ணியமான “வால்”: “அன்புடன்” அல்லது “ஆல் தி பெஸ்ட்” ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது, ஆனால் அது தனிப்பட்ட கையொப்பமாக இருந்தால் நன்றாக இருக்கும், ஆனால் அஞ்சல் நிரலுடன் அடைக்கப்பட்டுள்ள ஒரு டெம்ப்ளேட் அல்ல. ஒரு வணிகர் தனது கையொப்பத்திற்குப் பிறகு தனது தொடர்புகளை விட்டு வெளியேறுகிறார்: நிறுவனத்தின் வலைத்தளம், வரவேற்பு அறைகள். தனிப்பட்ட கடித தொடர்பு ஒரு தொலைபேசி அல்லது வலைப்பதிவிற்கான இணைப்பை உள்ளடக்கியது - கடிதத்தின் விஷயத்தை வழிநடத்த உதவும் எந்தவொரு தனிப்பட்ட வளமும்.
கவனம் செலுத்துங்கள்
அந்நியருடனான கடித தொடர்பு மரியாதை, நட்பு மற்றும் தொடர்ச்சியான உரையாடலுக்கான நம்பிக்கையை குறிக்கிறது. கடிதத்தின் முடிவில், ஒரு இடுகை ஸ்கிரிப்ட் சாத்தியமாகும்: "உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், அவற்றுக்கு பதிலளிப்பதில் நான் மகிழ்ச்சியடைவேன்."
