பொதுவாக பல நபர்கள் சம்பந்தப்பட்ட பிரச்சினையை தீர்க்க உயர் அதிகாரிகளுக்கு கூட்டு கடிதங்கள் எழுதப்படுகின்றன. ஒரு கடிதம் ஒரு நபரால் எழுதப்பட வேண்டும், ஆனால் கூட்டு கடிதத்தின் முடிவில் கையெழுத்திட வேண்டிய அனைத்து ஆர்வமுள்ள மக்கள் சார்பாகவும்.
வழிமுறை கையேடு
1
A4 வடிவமைப்பின் தாளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், மேல் வலது மூலையில் முகவரியினை எழுதுங்கள் - உங்கள் கூட்டு கோரிக்கையை (புகார், முன்மொழிவு) யாருக்கு அனுப்புகிறீர்கள், அவருடைய பெயரையும் நிலையையும் குறிக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக: "மாவட்ட நிர்வாகத்தின் தலைவருக்கு, எண். இவானோவ்" பின்னர், கீழே இரண்டு உள்தள்ளல்களுடன் மையத்தில் முறையீடு எழுதுங்கள்: "அன்புள்ள இவான் இவனோவிச்!" கீழே உள்ள ஒரு உள்தள்ளல், சிவப்பு வரியிலிருந்து நீங்கள் ஏற்கனவே உங்கள் கதையைத் தொடங்க வேண்டும், "நாங்கள்" என்ற பிரதிபெயருடன் உறுதியாக இருங்கள். வைத்துக்கொள்வோம்: "நாங்கள், கோஷ்டோயண்ட்ஸ் தெருவில் உள்ள வீட்டு எண் 27 (58 பேர்) இல் வசிப்பவர்கள், பின்வரும் சிக்கலை தீர்க்கும்படி கேட்டுக்கொள்கிறோம்."
2
பின்னர் நீங்கள் ஒரு பெருங்குடலை வைத்து, சிவப்பு கோட்டிலிருந்து பிரச்சினையின் சாரத்தை நீங்கள் கூறத் தொடங்குகிறீர்கள், அது உங்களைத் தொந்தரவு செய்கிறது. ஸ்லாங் மற்றும் ஸ்லாங் வெளிப்பாடுகளை நாடாமல் வணிக பாணியைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும். கடிதத்தின் உள்ளடக்கங்களை அவர்களின் ஓவியத்திற்கு ஒப்புக் கொண்ட அனைவருடனும் ஒருங்கிணைக்க மறக்காதீர்கள். அவர்களின் விருப்பங்களைக் கவனியுங்கள், பிரச்சினையை புறநிலையாகக் கூறுங்கள். இலக்கண பிழைகளுக்கான கடிதத்தை சரிபார்க்கவும், இல்லையெனில் நீங்கள் படிக்காத நபராக உயர்ந்த அதிகாரிகளுக்கு தோன்றும் அபாயத்தை இயக்குகிறீர்கள். உங்கள் சிக்கல் நிலைமையை விவரித்ததும், பதிலைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள விரும்பும் கடிதத்தில் குறிக்கவும். மாவட்டத்தின் உள்ளூர் நிர்வாகத்தின் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தில் அல்லது நகராட்சி செய்தித்தாளில் பதிலைப் படிப்பது அல்லது பதிலை நேரில் கேட்பது உங்களுக்கு மிகவும் வசதியாக இருக்கும்.
3
அதன்பிறகு, உங்களுடன் ஒற்றுமையுடன் இருக்கும் உங்கள் மக்களை தொகுதி கடிதங்களில் எழுதுங்கள், ஆனால், மாறாக, அவர்கள் தங்கள் ஓவியங்களை நெடுவரிசையில் வைக்க வேண்டும். ஓவியங்களின் எண்ணிக்கை நீங்கள் மேலே எழுதிய எண்ணுக்கு சமமாக இருக்க வேண்டும்.
4
திருப்பி அனுப்பும் கடிதத்தின் வடிவத்தில் நீங்கள் பதிலைப் பெற விரும்பினால், உங்கள் அஞ்சல் முகவரியை ஒரு குறியீட்டுடன் விரிவாகக் குறிப்பிட வேண்டும். உங்கள் கூட்டு கடிதத்தை ஒரு தாளில் வைக்க முயற்சிக்கவும். நீங்கள் டஜன் கணக்கான மக்கள் சார்பாக எழுதினால், அவர்களின் ஓவியங்களை கடிதத்துடன் இணைப்பாக இணைக்கலாம்.
