ஒவ்வொரு நபரின் வாழ்க்கையிலும், மூத்த அதிகாரிகளுக்கு ஒரு கடிதம் எழுத வேண்டிய அவசியம் ஏற்படும் போது சூழ்நிலைகள் உருவாகின்றன. பல தொலைந்து போயுள்ளன, சரியான சொற்களைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை, கடிதத்தை குப்பைத் தொட்டியில் எறியாமல் வணிக ரீதியான மற்றும் தர்க்கரீதியான முறையில் தங்கள் செய்தியை உருவாக்குங்கள், ஆனால் இறுதிவரை படித்து பதில் அளிக்கப்படுவது உறுதி. ஒரு கடிதம் எழுதும்போது பல முன்நிபந்தனைகள் கருத்தில் கொள்ளப்பட வேண்டும்.
வழிமுறை கையேடு
1
வணிக மனநிலை.
சில நேரங்களில் மிகவும் கடினமாக இருந்தாலும், எல்லா உணர்ச்சிகளையும் கைவிடவும். உற்சாகம் மற்றும் உற்சாகமான நிலையில், உங்கள் முகவரி படிக்க விரும்பும் உரையை நீங்கள் எழுத வாய்ப்பில்லை. பெரும்பாலும், கடிதம் குழப்பமாக மாறும். ஒரு சிந்தனையை உருவாக்கவும், நீங்கள் சொல்ல விரும்பும் அனைத்தையும் உங்கள் தலையில் ஏற்பாடு செய்ய முயற்சி செய்யுங்கள், பின்னர் உங்கள் செய்தி தர்க்கரீதியாகவும், முடிந்தவரை தகவலறிந்ததாகவும், உறுதியானதாகவும் இருக்கும். அவர் கவனிக்கப்படாமல் இருக்க வாய்ப்புகள் நூறு மடங்கு அதிகரிக்கும்.
2
வடிவமைப்பு.
உத்தியோகபூர்வ கடிதங்களை செயலாக்குவதற்கு சில விதிகள் உள்ளன. குறைந்தது ஓரளவு அவற்றை நிறைவேற்ற முயற்சி செய்யுங்கள். கடிதத்தின் மேல் மூலையில், ஒரு சிறு உரையை இடுங்கள் - கடிதம் யாருக்கு உரையாற்றப்படுகிறது. உதாரணமாக:
ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கல்வி மற்றும் அறிவியல் அமைச்சர் ஏ.ஏ. ஃபர்சென்கோ.
கீழே நீங்கள் மற்றொரு பெறுநருக்கு பெயரிடலாம் (அதிக நம்பகத்தன்மைக்கு). உதாரணமாக:
நகலெடுக்கவும். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கல்வி மற்றும் அறிவியல் துணை அமைச்சர் எம்.வி. துலினோவ்.
அதாவது, உங்கள் கடிதத்தின் நகல் துணை அமைச்சருக்கு அனுப்பப்படும் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள்.
பெயரிடப்பட்ட பெறுநர்களுக்குக் கீழே, உடனடியாகக் குறிக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது - யாரிடமிருந்து கடிதம். மாஸ்கோவின் பொதுக் கல்வி எண் 1, மாஸ்கோவின் ஆசிரியர்கள் குழுவிலிருந்து (கடைசி பெயர்கள் மற்றும் கையொப்பங்களுடன் ஒரு தாள் இணைக்கப்பட்டுள்ளது). அல்லது: இவனோவா ஏ.ஏ.விலிருந்து, வசிக்கும் இடம்: (முழு முகவரி). இருப்பினும், அனுப்புநரின் தரவை கடிதத்தின் முடிவில் வைக்கலாம்.
அத்தகைய "தலைப்பு" முக்கிய உரையைப் பின்பற்றுகிறது. எந்தவொரு நபரின் கண்ணும் (மற்றும் அமைச்சரும் விதிவிலக்கல்ல), அது மேல்புறத்தை மிக எளிதாக சரிசெய்கிறது, அதாவது. உரையின் ஆரம்ப பகுதி, நாங்கள் முயற்சிக்க வேண்டும், எனவே உங்கள் செய்தியின் சாராம்சம் முதல் வரிகளில் உள்ளது.
3
முக்கிய உரைக்கான தேவைகள். அவற்றில் ஐந்து உள்ளன: தெளிவு (புத்திசாலித்தனம்), சுருக்கம் (சுருக்கம்), முழுமை (முழுமை), தந்திரம் (மரியாதை), கல்வியறிவு. அனைத்து தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்ய முயற்சி செய்யுங்கள், இது அவ்வளவு கடினம் அல்ல, ஆனால் உங்கள் கடிதத்தைப் பற்றிய அணுகுமுறை மிகவும் சாதகமாக இருக்கும். இது கடிதத்தின் உரையை மட்டுமே முடிக்க வேண்டும் "உண்மையுள்ள, பள்ளி எண் ஆசிரியர்களின் குழு.
", " அன்புடன், இவானோவா அண்ணா அன்டோனோவ்னா. "அடுத்தது தேதி மற்றும் கையொப்பம்.
கவனம் செலுத்துங்கள்
ஒரு கணினியில் வேர்டில் எழுதப்பட்ட கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் மூலம் அமைச்சருக்கு அனுப்பப்பட்ட கடிதங்கள் ஒரு “காகித” கடிதத்தை எழுதுவதற்கான சில நியதிகளைப் பின்பற்றக்கூடாது.
அமைச்சரின் உத்தியோகபூர்வ வலைத்தளத்திலிருந்து நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை அனுப்பினால், பணி பெரிதும் எளிமைப்படுத்தப்படுகிறது: ஒரு விதியாக, அங்கே ஆயத்த வார்ப்புருக்கள் உள்ளன, அவை வழக்கமாக அங்கேயே அமைந்துள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி முடிக்கப்பட வேண்டும்.
