பிராந்திய அரசாங்க உறுப்பினர்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், முதலில் அவர்களுடன் ஒரு சந்திப்பை மேற்கொள்ள வேண்டும். வழக்கமாக, ஆளுநருடன் தனிப்பட்ட சந்திப்பு தினமும் காலை 9 மணி முதல் மாலை 5 மணி வரை பதிவு செய்யப்படுகிறது (சனி மற்றும் ஞாயிறு நாட்கள் விடுமுறை). கவர்னருடன் சந்திப்பு செய்ய:
வழிமுறை கையேடு
1
உங்கள் அடையாளத்தை நிரூபிக்கும் பாஸ்போர்ட் அல்லது பிற ஆவணத்தையும், நீங்கள் விரும்பும் சிக்கலைத் தீர்க்கத் தேவையான ஆவணங்களையும் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். குடிமக்களின் கடிதங்கள் மற்றும் முறையீடுகளுடன் பணியாற்றுவதற்காக துறைக்கு வந்து உங்கள் வருகையின் நோக்கத்தைக் குறிக்கும் ஒரு அறிக்கையை எழுதுங்கள். இந்த பயன்பாட்டில் உங்கள் பாஸ்போர்ட் விவரங்கள் மற்றும் தொடர்பு எண்களையும் சேர்க்கவும். சில நாட்களுக்குப் பிறகு நீங்கள் மீண்டும் அழைத்து நீங்கள் சந்தித்த தேதி மற்றும் நேரத்தை உங்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும்.
2
நீங்கள் விண்ணப்பத்தை எழுதும்போது, உங்கள் பதிவு எண்ணைப் பெறுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். கவர்னருடன் சந்திப்பு பெறுவதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்க, விண்ணப்பத்தில் உங்கள் கேள்வியின் அனைத்து அம்சங்களையும் இட வேண்டாம்.
3
ஆளுநருக்கு தனிப்பட்ட தளம் இருக்கிறதா என்பதைக் கண்டுபிடித்து இந்த தளத்திற்கு ஒரு விண்ணப்பத்தை அனுப்புங்கள்.அவர் ஆளுநரின் வரவேற்பை அழைப்பதன் மூலம் ஒரு சந்திப்பை மேற்கொள்ளவும் முயற்சி செய்யலாம்.
4
உங்களால் சந்திப்பு செய்ய முடியாவிட்டால், உங்கள் கேள்வியின் சாரத்தை எழுத்துப்பூர்வமாக விளக்கி ஆளுநரின் அஞ்சல் முகவரிக்கு ஒரு கடிதத்தை அனுப்பவும். ஒரு மாதத்திற்குள் பதில் உங்களுக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும். இன்று, குடிமக்களின் பிரபலமான இணைய வரவேற்புகள், அதாவது, நீங்கள் கவர்னரின் அதிகாரப்பூர்வ வலைத்தளத்திற்குச் சென்று உங்கள் கேள்விகளை நேரடியாக தளத்தில் கேட்கலாம். உங்கள் ஆளுநர் ஆன்லைன் வரவேற்புகளையும் அவற்றின் நேரத்தையும் நடத்துகிறாரா என்பதைக் கண்டறியவும். இணைய மாநாடுகள் வசதியானவை, அவை ஆளுநரிடம் "சங்கடமான" மற்றும் அவசர கேள்விகளை தயக்கமின்றி கேட்க வாய்ப்பளிக்கின்றன. பெரும்பாலும், இத்தகைய தொடர்பு இரு தரப்பினருக்கும் பயனுள்ளதாகவும், நம்பகமானதாகவும், முடிந்தவரை திறந்ததாகவும் மாறும். இணைய மாநாட்டின் போது எந்தவொரு கேள்விகளுக்கும் பதிலளிக்க ஆளுநருக்கு நேரம் இல்லையென்றால், இதுபோன்ற கேள்விகள் கவனமின்றி விடப்படுவதில்லை, அவை ஆளுநரின் தனிப்பட்ட கட்டுப்பாட்டுக்காக எடுக்கப்படுகின்றன, அவற்றுக்கான பதில்கள் தவறாமல் வெளியிடப்படுகின்றன.
