காப்பக ஆவணங்களின் பரிமாற்றம் மற்றும் சேமிப்பு கூட்டாட்சி சட்டம் எண் 122-F3 ஐ அடிப்படையாகக் கொண்டது. சில சந்தர்ப்பங்களில், குடிமக்கள் காப்பக தகவல்களைப் பெற வேண்டும். தகவல்களைப் பெறுவதற்கான நியாயத்தன்மையை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களின் தொகுப்புடன் பிரதான நகர காப்பகத்தைத் தொடர்புகொள்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.
உங்களுக்கு தேவைப்படும்
- - அறிக்கை;
- - சுயவிவரம்;
- - அனுமதி;
- - வழக்கறிஞரின் சக்தி;
- - அதிகாரத்தை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள்;
- - பாஸ்போர்ட்.
வழிமுறை கையேடு
1
முக்கிய நகர காப்பகத் துறை சான்றிதழ்கள், நகல்கள், சாறுகள் மற்றும் செய்திமடல்களை வெளியிடுகிறது. அசல் ஆவணங்களைப் பெறுவது சாத்தியமில்லை. இந்த ஆவணங்களை மூப்புத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த பெறலாம், வேலைவாய்ப்பு பதிவு இழந்தால், பதக்கங்களுடன் வெகுமதி, கல்வி நிறுவனங்களில் படிக்கும் காலம்.
2
மேலும், காப்பக ஆவணங்கள் நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களை உருவாக்கிய வரலாறு, கட்டுமானத்திற்கான நிலம் ஒதுக்கீடு, பாதுகாவலர் அல்லது தத்தெடுப்பு பதிவு செய்தல், குடும்பப்பெயர் மாற்றம், பெயர் அல்லது புரவலன் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்த முடியும். பிரதான காப்பகம் ஒரு அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப இயல்பு, குடும்ப வரலாறு பற்றிய தகவல்களை வழங்க முடியும். பரம்பரை தகவல்களை உறுதிப்படுத்தும் அனைத்து ஆவணங்களும் கட்டண அடிப்படையில் வழங்கப்படுகின்றன, பிற தகவல்களை முற்றிலும் இலவசமாகப் பெறலாம்.
3
சட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்கள், தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் மூலம் தகவல்களைப் பெறலாம். தனிப்பட்ட தனிப்பட்ட அல்லது குடும்ப வாழ்க்கை குறித்த எந்தவொரு தகவலும் ஒரு ரகசியம் என்பதால், காப்பக சேமிப்பிற்காக மாற்றப்பட்ட ஆவணங்களின் உரிமையாளர்களின் அனுமதியுடன் அனைத்து தகவல்களும் வழங்கப்படுகின்றன. தகவல் உரிமையாளர் இறந்துவிட்டால், தகவல்களை வழங்க அனுமதி அவரது வாரிசுகளால் வழங்கப்படுகிறது. நிலத்தைப் பெற்ற நிர்வாகத்தின் அனுமதியின் அடிப்படையில் மட்டுமே நிலத்தைப் பெறுவதற்கான சாறுகள் வழங்கப்படுகின்றன.
4
பாதுகாவலர், அறங்காவலர், தத்தெடுப்பு பற்றிய தகவல்கள் இந்த நபர்களின் சம்மதத்துடன் வழங்கப்படும், அவர்கள் இறப்பு அல்லது உரிமைகள் பறிப்பு காரணமாக இல்லாவிட்டால், பாதுகாப்பு மற்றும் அறங்காவலர் அதிகாரிகளின் கோரிக்கையின் அடிப்படையில் அதிகாரம் செலுத்துதல்.
5
தகவலைப் பெற, விண்ணப்பதாரர் கோரப்பட்ட ஆவணங்களுடன் நேரடியாக தொடர்புடையவர் என்பதை உறுதிப்படுத்தும் எழுத்துப்பூர்வ கோரிக்கையையும் ஆவணத்தின் நகலையும் நீங்கள் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். காப்பகத்தில் நீங்கள் உங்களைப் பற்றிய அனைத்து தகவல்களையும் குறிக்கும் ஒரு கேள்வித்தாளை நிரப்ப வேண்டும், ஒரு பாஸ்போர்ட், ஒரு வழக்கறிஞரின் அதிகாரத்தை முன்வைக்க வேண்டும், ஆவணங்கள் ஒரு அறங்காவலரால் கோரப்பட்டால், தகவல் கோரப்பட்ட உரிமையாளரிடமிருந்து அல்லது உரிமையாளர் இறந்தால் அவரது வாரிசுகளிடமிருந்து அனுமதி பெற வேண்டும்.
6
சட்ட நிறுவனங்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் அல்லது ஏ -4 வடிவமைப்பின் தாளில் அமைப்பின் முத்திரையுடன், தலைவரின் கையொப்பம், தலைமை கணக்காளர், சோதனைச் சாவடி மற்றும் டிஐஎன் ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் கோரிக்கையை அனுப்ப வேண்டும். ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் பிரதிநிதிக்கு தனது அதிகாரத்தை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணம் இருக்க வேண்டும்.
7
ஒரு கோரிக்கை மற்றும் ஆவணங்களின் தொகுப்புக்குப் பிறகு 1 மாதத்திற்குள் நீங்கள் காப்பக ஆவணங்களை வீட்டில் பெறலாம்.
