தற்போது, ரஷ்ய நிறுவனங்களில் பல வெளிநாடுகளில் வணிக கூட்டாளர்களைக் கொண்டிருக்கும்போது, பிரதிநிதிகளின் பரிமாற்றம் வழக்கமாகிவிட்டது. இது இடத்திலேயே உற்பத்தியைப் பற்றி அறிந்துகொள்ள உதவுகிறது, நீங்கள் வேலை செய்ய வேண்டியவர்களுடன் தனிப்பட்ட முறையில் பழகவும், நிலைமையை மதிப்பிடவும் மற்றும் வணிக சிக்கல்களை விரைவாக தீர்க்கவும் இது உதவுகிறது. தூதுக்குழுவை சந்தித்து, சில நிறுவன சிக்கல்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.
வழிமுறை கையேடு
1
தயாரிப்பு கட்டத்தில், தூதுக்குழுவின் அளவைப் பற்றி விவாதிக்கவும், வேலை சிக்கல்கள் விரைவாக தீர்க்கப்படுகின்றன என்ற உண்மையை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது, சிறியது. கூடுதலாக, உங்கள் பங்கில் பங்கேற்பாளர்களின் கலவையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இதன் மூலம் அவர்களின் எண்ணிக்கை நீங்கள் சந்திப்பவர்களின் எண்ணிக்கையைப் போலவே இருக்கும். பேச்சுவார்த்தைகள் எந்த மொழியில் நடைபெறும் என்பதைப் பற்றி விவாதிக்கவும், விருந்தினர்கள் சொந்தமாக வந்தாலும் ஒரு மொழிபெயர்ப்பாளரைத் தயாரிக்கவும்.
2
மேற்குலகில் அடிபணிதல் மிகவும் கண்டிப்பாக கடைபிடிக்கப்படுவதால், தூதுக்குழுவின் ஒன்று அல்லது மற்றொரு உறுப்பினர் தீர்க்கத் தகுதியான பிரச்சினைகள் பற்றி அறிக. விருந்தினர்களில் ஒருவரை உரையாற்றும்போது, அவருடைய கடமைகள் குறித்த தகவல்களை வழங்க அவருக்கு உரிமை உண்டு என்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்ப வேண்டும்.
3
கவனிக்கப்பட வேண்டிய சிக்கல்களை முன்கூட்டியே விவாதித்து, தேவையான அனைத்து பொருட்களையும் தயார் செய்யுங்கள். பேச்சுவார்த்தைக்குப் பிறகு எந்த ஆவணங்களில் கையெழுத்திடப்படும் என்பது பற்றி விவாதிக்கவும். அவர்கள் வைத்திருக்கும் பயன்முறையில் உடன்படுங்கள் - அவை எவ்வளவு தொடங்கும், அவை எவ்வளவு காலம் நீடிக்கும், எப்போது இடைவெளிகள் இருக்கும்.
4
பிரதிநிதிகள் போதுமான முக்கியத்துவம் வாய்ந்த நபரின் தலைமையில் இருந்தால், மரியாதையை வலியுறுத்துவதற்காகவும், வருகை நடைபெறுவதற்கான வாய்ப்பை அதிகரிப்பதற்காகவும் விரைவில் அழைப்பை அனுப்புங்கள், மேலும் அந்த நேரத்தில் மற்ற கூட்டங்கள் திட்டமிடப்படாது.
5
ஒரு தனி, வசதியான சந்திப்பு அறையைத் தயாரிக்கவும், கூட்டத்தில் பங்கேற்கும் ஒவ்வொருவருக்கும் வசதியான இடத்தை வழங்கவும். குளிர்பானம், காபி, குக்கீகளை ஒரு பங்கு செய்து அழகான உணவுகளை கவனித்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் கவலைப்படாவிட்டால், சாம்பலை வைக்க மறக்காதீர்கள், இதனால் கூட்டத்தின் போது, கலந்துகொண்டவர்கள் சிகரெட்டை எரிக்கலாம்.
6
பேச்சுவார்த்தைகளை பதிவு செய்வது அவசியமா என்பதை ஒப்புக் கொள்ளுங்கள், உடன்பாடு இரு கட்சிகளாலும் வழங்கப்பட வேண்டும். விருந்தினர்கள் கதவுகளை எதிர்கொண்டு அமர்ந்திருந்தார்கள் என்பதை வழங்கவும், இந்த உளவியல் நுட்பம் அவர்கள் மிகவும் நிம்மதியாக உணர அனுமதிக்கும். கூட்டத்தின் போது நீங்கள் தொலைபேசி அழைப்புகளால் திசைதிருப்பப்படுவதில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
7
ஒரு நல்ல மற்றும் சிரிக்கும் பெண் ஒரு தூதுக்குழுவை சந்தித்து பேச்சுவார்த்தைக்கு அழைத்துச் செல்வது நல்லது. பேச்சுவார்த்தைகள் நடைபெறும் கட்டிடத்தின் லாபியில் விருந்தினர்களுக்காக அவள் காத்திருக்கலாம். விருந்தினர்கள் அந்த இடத்திற்கு வரும்போது, இரு பிரதிநிதிகளையும் உடனடியாக ஒருவருக்கொருவர் அறிமுகப்படுத்த வேண்டியது அவசியம், இதனால் ஒருவருக்கொருவர் உட்கார விரும்புவோர் இதைச் செய்யலாம்.
