பெரும்பாலும் பணியில் நாம் ஒவ்வொரு பணிக்கும் செலவழித்த நேரத்தைக் குறிக்க வேண்டிய சூழ்நிலையை எதிர்கொள்கிறோம். இது ஒரு நேரத்தில் அல்லது இன்னொரு நேரத்தில் நாங்கள் என்ன செய்து கொண்டிருந்தோம் என்பதைக் கண்டறிய எங்கள் நிர்வாகத்திற்கு மட்டுமல்ல, நேரத்தை அதிக செயல்திறனுடன் திட்டமிடவும் இது உதவுகிறது.
வழிமுறை கையேடு
1
வேலை நேரத்தைக் குறிப்பிடுவதற்கான எளிதான வழி, அதை ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் நோட்புக்கில் எழுதுவதுதான். இதைச் செய்ய, ஒரு சிறப்பு நோட்புக் அல்லது டைரி வைத்திருப்பது நல்லது. ஒவ்வொரு பணி பணியிலும் செலவழித்த நேரத்தை முக்கியமற்றதாகக் கருதினாலும் பதிவு செய்யுங்கள். அதைத் தொடர்ந்து, ஒவ்வொரு சிறிய விஷயமும் ஒரு பெரிய வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும்.
2
வேலையில் நீங்கள் “வேலை நேரங்களுக்கான கணக்கியல்” அட்டவணையை நிரப்ப தேவையில்லை என்றால், அத்தகைய அட்டவணையை நீங்களே தொகுத்து நிரப்புவது இன்னும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இதைச் செய்வதற்கான மிகவும் வசதியான வழி வேர்டில் ஒரு ஆவணத்தை அல்லது எக்செல் இல் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குவதாகும். வேலை நேரத்தை எவ்வாறு சரியாகக் குறிப்பிடுவது என்று பார்ப்போம்.
3
நீங்கள் வேலை செய்யும் நேரத்தைக் குறிப்பிட வேண்டிய அட்டவணையைத் திறக்கவும். இது பொதுவாக ஒரு எக்செல் அட்டவணை. முடிக்க வேண்டிய புள்ளிகளைப் பாருங்கள். குறிப்பிட்ட உருப்படிகள் எதுவும் இல்லை என்றால், அவற்றை நீங்களே உருவாக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக, "வேலை நேரம்", "திட்டம்", "வேலை முடிந்தது". "வேலை நேரம்" என்ற உருப்படியை நிரப்பவும், முதல் நெடுவரிசையின் முதல் நெடுவரிசையில் முதல் சிக்கலைத் தீர்க்க நீங்கள் செலவிட்ட நேரத்தை எழுதுங்கள். இரண்டாவது நெடுவரிசையின் இரண்டாவது நெடுவரிசைக்குச் செல்லுங்கள், அதில் நீங்கள் பணிபுரிந்த குறிப்பிட்ட திட்டத்தை எழுத வேண்டும். ஒரு விதியாக, இது ஒரு பெரிய திட்டமாகும், அதில் உங்கள் பணி ஒரு பகுதியாக இருந்தது. உருப்படி "திட்டம்" என்று அழைக்கப்படலாம். மூன்றாவது நெடுவரிசையில், நீங்கள் சுருக்கமாக, 2-3 வார்த்தைகளில், நீங்கள் செய்த வேலையை விவரிக்க வேண்டும். இந்த நெடுவரிசையை "வேலை முடிந்தது" என்று அழைக்கலாம்.
4
வாரந்தோறும் அல்லது மாதத்தின் முடிவில் அதன் முடிவுகளை நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்ய தினமும் அட்டவணையில் நிரப்பவும். எனவே ஒரு குறிப்பிட்ட சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கு நீங்கள் பொதுவாக எவ்வளவு நேரம் செலவிட்டீர்கள் என்பதைக் காணலாம், எதிர்காலத்தில், உங்கள் வேலை நேரத்தின் செலவுகளை சரிசெய்யலாம்.
5
பணியில் இந்த அட்டவணையை நிரப்பும்போது, அதை உங்கள் நிர்வாகத்திற்கு சரியான நேரத்தில் அனுப்ப மறக்காதீர்கள். நீங்கள் ஒரு மாத, வாராந்திர அல்லது தினசரி அறிக்கையை சமர்ப்பிக்க வேண்டியிருக்கும். நீங்கள் வேலையை திசைதிருப்பக்கூடாது என்பதற்காக அட்டவணையை நிரப்புவதில் நீங்கள் பிஸியாக இருக்கும் நேரத்தைத் திட்டமிடுங்கள்.
6
அத்தகைய அட்டவணையை நிரப்புவது அலுவலக ஊழியர்களுக்கு மட்டுமல்ல, அதை நிரப்ப வேண்டிய கட்டாயத்தில் இருக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எந்தவொரு தொழிலின் பிரதிநிதியின் நேரத்தையும் அவள் சரியாக ஏற்பாடு செய்கிறாள்.
