சில நிறுவனங்களைத் தொடர்பு கொள்ளும்போது, ஒரு நிலையான வடிவத்தின் கடிதங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், கோரிக்கையின் பேரில் கடிதம் வார்ப்புருக்கள் வழங்கப்படுகின்றன. வளர்ந்த வடிவம் இல்லை என்றால், சில நுணுக்கங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு கடிதம் எந்த வடிவத்திலும் வரையப்படுகிறது.
வழிமுறை கையேடு
1
கடிதத்திற்கு ஒரு தலைப்பு செய்யுங்கள்.
பின்வரும் தகவலை நீங்கள் குறிப்பிடலாம் - முகவரியின் நிலை மற்றும் பெயர், அனுப்புநரின் நிலை மற்றும் பெயர், அனுப்புநரின் அமைப்பு, அனுப்புநரின் தொடர்பு தொலைபேசி எண். அனுப்புநர் வேறொரு நகரத்தில் இருந்தால், முழு அஞ்சல் முகவரியையும் குறிப்பிடலாம். தலைப்பு பொதுவாக பக்கத்தின் வலது பக்கத்தில் அமைந்துள்ளது.
2
கடிதத்தின் சாரத்தை கூறி தேவையான கருத்துகளை தெரிவிக்கவும்.
இரண்டு அல்லது மூன்று வாக்கியங்களில் முக்கிய யோசனையை உருவாக்க முயற்சிக்கவும். பின்னர் அதைப் பற்றி கருத்துத் தெரிவிக்கவும், தேவைப்பட்டால் மேலும் விரிவாக எழுதவும். வணிக கடிதங்களில், எந்தவிதமான உணர்ச்சிகளும் இல்லாமல் உண்மைகள், புள்ளிவிவரங்களை இடுகையிடுவது நல்லது. தனிப்பட்ட தொடர்பைக் கொண்ட கடிதங்களில், தனிப்பட்ட அனுபவங்கள் பிரதிபலிக்கப்பட வேண்டும்.
3
தேதியைக் குறிப்பிட்டு கடிதத்தில் கையொப்பமிடுங்கள்.
தேவைப்பட்டால், கடிதம் எழுதப்பட்ட அடிப்படையில் உங்கள் அதிகாரத்தை விளக்குங்கள். அத்தகைய அடிப்படை வழக்கறிஞரின் அதிகாரமாக இருக்கலாம்.
4
ஒரு தனி தாளில், விளக்கமளிக்கும் வரைபடங்கள், அட்டவணைகள், புள்ளிவிவரங்கள் வைக்கவும்.
பெறுநர் கூடுதல் தகவல்களைக் கோருவார் என்று எதிர்பார்க்க வேண்டாம். ஒரு முக்கியமான சிக்கலைத் தீர்க்க உங்களுக்கு இரண்டாவது வாய்ப்பு கிடைக்காமல் போகலாம். எனவே, ஒரு சுருக்கமான வடிவத்தில், தேவையான அனைத்து நுணுக்கங்களையும் கொடுங்கள்.
5
அனுப்புவதற்கு முன், கடிதத்தை சத்தமாக வாசிப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இதனால் யாரோ ஒருவர் அதைக் கேட்பார். கடிதத்தின் சாரத்தை அவர் எவ்வாறு புரிந்து கொண்டார் என்று உதவியாளரிடம் கேளுங்கள். அவருடைய வார்த்தைகள் உங்கள் செய்தியின் நோக்கத்துடன் ஒத்துப்போகவில்லை என்றால், கடிதத்தை வேறு வழியில் வடிவமைப்பது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது, ஏனென்றால் பெறுநரும் உங்கள் பார்வையில் மிக முக்கியமானதைப் புரிந்து கொள்ளாமல் இருக்கலாம்.
கவனம் செலுத்துங்கள்
கடிதத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட கால அவகாசத்துடன் முக்கியமான தகவல்கள் இருந்தால், பெறுநரை அழைக்கவும், கடிதத்தின் உடனடி வருகையைப் பற்றி தெரிவிக்கவும் அனுப்புவதற்கு முன்பு இது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். முகவரிதாரர் விடுமுறையில் அல்லது நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பில் இருக்கும்போது நிலைமையைத் தடுக்க, நீங்கள் நாளுக்கு நாள் இருட்டில் இருக்கிறீர்கள், ஏன் எந்த பதிலும் இல்லை.
பயனுள்ள ஆலோசனை
நவீன அச்சுப்பொறிகள் உறைக்கு நேரடியாக முகவரியை அச்சிட உங்களை அனுமதிக்கின்றன. கடிதம் சுத்தமாகவும் திடமாகவும் இருக்கும்.
