எந்தவொரு அலுவலகத்திலும், பணியிடத்திலும், ஊழியர்கள் பெரும்பாலும் பல்வேறு வகையான ஆவணங்களுடன் வேலை செய்கிறார்கள், எனவே அனைவருக்கும் அலுவலகம், வணிக ஆவணங்களை வரைவதற்கான திறன் தேவை. அதே நேரத்தில், எந்தவொரு ஆவணத்தையும் வரையும்போது பின்பற்ற வேண்டிய பொதுவான தேவைகள் உள்ளன - ஒரு வணிக கடிதம், ஒழுங்கு, ஒழுங்குமுறை, ஒழுங்கு போன்றவை.
வழிமுறை கையேடு
1
ஆவணத்தின் தொகுப்பு, அதன் சரியான தன்மை மற்றும் தீர்க்கப்பட வேண்டிய சிக்கல்களின் வரம்பை தெளிவுபடுத்துவதன் மூலம் தொடங்கவும். ஆவணத்தின் வகை மற்றும் அதன் வடிவத்தை தீர்மானிக்க இது உங்களுக்கு உதவும், இது அதன் உள்ளடக்கத்தின் விளக்கக்காட்சியின் தன்மை மற்றும் பாணியை பெரும்பாலும் தீர்மானிக்கிறது.
2
இதுபோன்ற சிக்கல்களைத் தீர்க்கும் அரசாங்க சட்டமன்ற மற்றும் துறை விதிமுறைகளை ஆராயுங்கள். இது ஒரு மிக முக்கியமான கட்டமாகும், இது உங்கள் கல்வியறிவைக் காட்டுகிறது, மேலும் வணிக சிக்கல்களைச் செயலாக்குவதற்கும் தீர்ப்பதற்கும் நிறுவப்பட்ட நடைமுறையை முழுமையாக பூர்த்தி செய்யும் ஆவணத்தை வரைய அனுமதிக்கிறது. இது முகவரி, ஒப்புதல் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு அமைப்பைத் தீர்மானிக்க உதவுகிறது மற்றும் இந்த ஆவணத்தின் உள்ளடக்கம் மற்றும் அமைப்பின் அதன் திறன் ஆகியவை சீரானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் உதவும்.
3
நிர்வாக மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களின் நூல்களைப் படிப்பதன் மூலம் வரையப்பட்ட ஆவணம் அவற்றுடன் முரண்படாது, அவற்றை நகலெடுக்காது. இதைச் செய்ய, அத்தகைய ஆவணங்களின் மின்னணு தரவுத்தளம் உங்களிடம் இருக்க வேண்டும்.
4
தீர்க்கப்பட வேண்டிய சிக்கல்களின் பொருள் பற்றிய தகவல்களைச் சேகரித்து, ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குங்கள். இசையமைக்கும்போது, வணிக ஆவணங்களில் பாரம்பரியமாகப் பயன்படுத்தப்படும் திரை நூல்கள் மற்றும் நிலையான சொற்றொடர்கள் மற்றும் வெளிப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் நிறுவனத்தில் அல்லது இதே போன்ற நிறுவனங்களின் அமைப்பில் உருவாக்கப்பட்ட பிற ஆவணங்களை ஆராய்ந்து அவற்றின் தொகுப்பின் பாணியை ஒரு அடிப்படையாக எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
5
ஆவணத்தின் முக்கிய உரை எந்தவொரு செயலையும் தூண்டுவதற்கும், சமாதானப்படுத்துவதற்கும் நோக்கமாக உள்ளது. இது பகுத்தறிவு மற்றும் தர்க்கரீதியானதாக இருக்க வேண்டும். சொற்கள் சட்டப்பூர்வமாக கண்டிப்பாக கடைபிடிக்கப்பட வேண்டும். முதன்முதலில் வழங்கப்பட்ட தகவல்களின் நம்பகத்தன்மை மற்றும் புறநிலைத்தன்மைக்கான தேவைகள் உள்ளன. உரை துல்லியமாகவும், முடிந்தவரை தகவலறிந்ததாகவும் சுருக்கமாகவும் இருக்க வேண்டும். இயற்கையாகவே, இது இலக்கண, நிறுத்தற்குறி மற்றும் ஸ்டைலிஸ்டிக் பிழைகள் இருக்கக்கூடாது. வேறொரு மூலத்தில் அல்லது ஆவணத்தில் உள்ள தகவல்களை ஆவணத்தில் குறிப்பிடும்போது, அதன் வெளியீடு அனைத்தையும் நீங்கள் குறிக்க வேண்டும்.
6
வரைவு ஆவணத்தைத் திருத்தி, அவ்வாறு செய்ய அங்கீகாரம் பெற்றவர்களுடன் ஒருங்கிணைக்கவும். அதன் பிறகு, ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தரங்களுக்கு ஏற்ப ஒரு ஆவணத்தை வரைந்து அதில் கையெழுத்திடுங்கள்.
