தகவல்களைக் குவித்தல், முறைப்படுத்துதல் மற்றும் சேமித்தல் ஆகியவற்றின் தேவை தொடர்பாக காப்பக வணிகம் எழுந்தது. ஆனால் முதலாவதாக, காப்பகத்தில் கவனமாக சேமிக்கப்பட்ட இழந்த தகவல்களைப் பெறுவதில் அதிகாரிகள் மற்றும் குடிமக்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்காக காப்பகங்கள் உருவாக்கப்பட்டன. உறவினர்கள், சமூக-சட்ட அல்லது பிற இயல்பு பற்றிய தகவல்களை மீட்டெடுப்பது அவசியமாக இருக்கும்போது, பொருத்தமான காப்பகத்திற்கு ஒரு கோரிக்கையை எழுதுவது அவசியம்.
வழிமுறை கையேடு
1
குடிமக்கள், சட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் அதிகாரிகளிடமிருந்து கோரிக்கைகளைச் செயலாக்குவதற்கு காப்பகங்களில் சில விதிகள் உள்ளன, எனவே, வெற்றிக்கான முக்கியமானது எளிய விதிகளுக்கு இணங்குவதாகும்.முதல், கோரிக்கையில் அனுப்புநரைப் பற்றிய தகவல்கள் இருக்க வேண்டும். ஒரு தனிநபருக்கு, இது குடும்பத்திற்கான பெயர், பெயர் மற்றும் புரவலன் - பெயர் மற்றும் அடையாளம் காணும் விவரங்கள்.
2
இரண்டாவதாக, நீங்கள் திரும்பும் முகவரியை கோரிக்கை உரையில் குறிப்பிட வேண்டும், இல்லையெனில் காப்பகத் தொழிலாளர்கள் உங்களுக்கு ஒரு பதிலை அனுப்ப முடியாது.
3
மூன்றாவதாக, உங்கள் கேள்வியை தெளிவாகக் கூறுவது அவசியம். உங்கள் முன்னோர்களைப் பற்றிய தகவல்களைச் சேகரிக்க நீங்கள் புறப்பட்டால், உங்கள் குடும்பத்தின் வரலாற்றை விரிவாக விவரிக்க தேவையில்லை. தெளிவற்ற விருப்பங்களை வகுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, கேள்வியின் சொற்களுக்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும். உண்மை என்னவென்றால், குடிமக்கள் மற்றும் அமைப்புகளின் முறையீடுகள் மற்றும் கோரிக்கைகளுடன் பணியாற்றுவதற்கான விதிகளின்படி, உங்கள் கோரிக்கை முதலில் காப்பகத்தின் தலைவரால் கருதப்படும். பிரச்சினையின் வகைப்பாட்டை தலை தீர்மானிக்கும்: பரம்பரை, கருப்பொருள் அல்லது சமூக-சட்ட. கோரிக்கையின் தன்மையின் அடிப்படையில், காப்பக மேலாளர் அதை செயல்படுத்த பொருத்தமான துறைக்கு அனுப்புவார். எவ்வளவு தெளிவற்ற சொற்கள், கோரிக்கையின் தன்மையை தவறாக நிர்ணயிப்பதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் மற்றும் அதன் நிறைவேற்றுபவரின் நியமனம் என்பது தெளிவாகிறது. கோரிக்கை துறையிலிருந்து துறைக்கு "நடக்கும்", இதற்கிடையில் நீங்கள் பதிலுக்காக காத்திருப்பீர்கள்.
4
இறுதியாக, கோரப்பட்ட தகவலின் நோக்கத்தை தீர்மானிக்க வேண்டியது அவசியம், எடுத்துக்காட்டாக, காலவரிசை அல்லது பிராந்திய. உங்கள் பெயர்களைக் கண்டுபிடிப்பது கேட்பது பயனற்றது, உங்கள் உறவினர்களைத் தேடுவதற்கான காலவரிசை காலம் மற்றும் பிராந்திய கட்டமைப்பை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும்.
கவனம் செலுத்துங்கள்
இந்த கோரிக்கைகளை நிறைவேற்றுவது காப்பகத்திற்கு முன்னுரிமை. பல இராணுவ பிரிவுகளில் இராணுவ சேவை (வேலை) நடந்திருந்தால், ஒவ்வொரு இராணுவப் பிரிவிற்கும் வருகை மற்றும் புறப்படும் ஆண்டு மற்றும் மாதத்துடன் தனித்தனியாக கோரிக்கைகள் வழங்கப்படுகின்றன. காயம் அல்லது நோயை உறுதி செய்வதற்கான கோரிக்கைகள் சிகிச்சை முடிந்த மருத்துவமனையின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கின்றன.
பயனுள்ள ஆலோசனை
காப்பகத்தில் கோரிக்கைகளை நிறைவேற்றும் வரிசை. காப்பகத்திற்கான கோரிக்கைகள் குடிமக்களின் தனிப்பட்ட முறையீட்டின் பேரில், அஞ்சல் மற்றும் மின்னஞ்சல் மூலம் பெறப்படுகின்றன. கோரிக்கையில் பின்வரும் தரவு இருந்தால் காப்பகத்தில் கோரிக்கைகளை நிறைவேற்றுவது ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளது: விண்ணப்பதாரர் அமைப்பின் பெயர் (அல்லது கடைசி பெயர், ஒரு நபருக்கான முதல் பெயர் மற்றும் புரவலன்), அஞ்சல் முகவரி, பொருள் (கேள்வி), கோரப்பட்ட தகவலின் காலவரிசை கட்டமைப்பு.
