படிவம் ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவத்தின் ஆவணங்களைக் குறிக்கிறது, அதில் எந்த துறைகள் மற்றும் விவரங்கள் அச்சிடப்படுகின்றன, அவை நிலையான வடிவம் மற்றும் பெயரைக் கொண்டுள்ளன. படிவத்தைப் பயன்படுத்துவது ஒரு குறிப்பிட்ட சூழ்நிலை, ஒரு தனிநபர் அல்லது சட்ட நிறுவனம் போன்றவற்றுக்கு பொருந்தக்கூடிய புலங்கள் மற்றும் விவரங்களை மட்டுமே நிரப்புவதன் மூலம் ஆவணங்களை எழுத எடுக்கும் நேரத்தை கணிசமாகக் குறைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. கையால் நிரப்புவதற்கு எளிதில், படிவங்கள் முறிவை ஏற்படுத்தக்கூடும், மேலும் சில பிராண்டிங் பொருத்தப்பட்டிருக்கும். சில நேரங்களில் உங்களை உருவாக்க இந்த வடிவம் அவசியம்.
வழிமுறை கையேடு
1
நிரப்ப எந்த வடிவத்தையும் நீங்கள் பார்த்தால், ஒரு விதியாக, அதன் வடிவம் மிகவும் வழக்கமானதாகும். பெரும்பாலும், இது ஒரு அட்டவணையின் வடிவத்தில் குறிப்பிடப்படலாம். எளிமையான வடிவம் புலங்களின் பெயருடன் வெறுமனே வரையப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்கும், படிவம் மிகவும் சிக்கலானது, சில செல்கள் செங்குத்தாக அல்லது கிடைமட்டமாக இணைக்கப்படும். ஒரு படிவத்தை உருவாக்க, MS Excel விரிதாள்கள் அல்லது MS Word உரை திருத்தியின் திறன்கள் போதுமானவை. அவை உங்கள் கணினியில் நிறுவப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
2
உங்கள் படிவத்தின் ஒரு ஓவியத்தை உருவாக்கவும். அதில் தேவையான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுங்கள், அதன் தலைப்பில் வைக்கப்படும் உரையைப் பற்றி சிந்தித்துப் பாருங்கள், பெயருக்கான ஒரு பொதுவான புலத்தில் எந்த கலங்களை இணைக்க வேண்டும் என்பதைப் பாருங்கள். காகிதத்தின் அளவைக் கவனியுங்கள், சேமிக்க A4 ஐ விட சிறிய வடிவத்துடன் செய்ய போதுமானதாக இருக்கும்.
3
நீங்கள் MS Word இல் பணிபுரிந்தால், மெனு பட்டியில் உள்ள அட்டவணை உருப்படியைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் படிவத்தில் பயன்படுத்தப்படும் தேவையான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் அதை அமைக்கவும். அவை தன்னிச்சையான அளவைக் கொண்டிருக்கும் என்பதைக் குறிக்கவும், இது கலங்களின் உரை உள்ளடக்கத்தைப் பொறுத்து நீங்கள் எப்போதும் சரிசெய்யலாம். MS Excel இல், அத்தகைய அட்டவணை இயல்புநிலையாக உடனடியாக தோன்றும்.
4
முதல் வரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் ஒன்றிணைத்து, அதில் உங்கள் படிவத்தின் பெயரை எழுதுங்கள், அதை தைரியமாகவும், அகலத்திலும் மையப்படுத்தவும்.
5
படிவத்தின் தலைப்பை நிரப்பவும் - நெடுவரிசைகளின் பெயர். படிவத்தின் உள்ளடக்கத்தால் இது வழங்கப்பட்டால், முதல் நெடுவரிசையில் வரி பெயர்களை வைக்கவும். எளிமையான வழக்கில், இது வெறுமனே வரிசை எண்ணாக இருக்கலாம்.
6
தேவைப்பட்டால், இடுகைகளின் பெயர்கள் மற்றும் படிவத்தில் கையெழுத்திடும் நபர்களின் நிலை ஆகியவற்றைக் கொண்டு கையொப்பங்களுக்கான புலங்களை விடுங்கள்.
