எந்தவொரு பொது அல்லது தொழில்முறை சங்கமும் ஒரு ஆளும் குழுவைக் கொண்டுள்ளது, அதன் சாசனத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அதிர்வெண்ணுடன், அறிக்கை மற்றும் தேர்தல் கூட்டங்களை நடத்த ஆர்வமுள்ள அனைவரையும் கூட்ட வேண்டும். இத்தகைய கூட்டங்களுக்கான நுழைவு இந்த சமூகத்தின் அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் அல்லது பங்கேற்பாளர்களின் குழுக்களின் பிரதிநிதிகளுக்கும் திறந்திருக்கும்; இந்த வழியில் அவர்கள் அதன் செயல்பாடுகளில் பங்கேற்க தங்கள் உரிமையைப் பயன்படுத்துகிறார்கள்.
வழிமுறை கையேடு
1
கூட்டத்திற்கான நிகழ்ச்சி நிரலைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். அறிக்கையும் தேர்தலும் முக்கியமான பிரச்சினைகளில் ஒன்று என்பதால், இந்த வழக்கில் வாக்குப்பதிவு அதிகபட்சமாக இருக்கும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. எனவே, இந்த தலைப்புகளுக்கு மேலதிகமாக, உங்கள் சங்கத்தின் உறுப்பினர்களுடன் நீங்கள் விவாதிக்கும் நிகழ்ச்சி நிரலில் மற்ற முக்கிய சிக்கல்களையும் சேர்க்கலாம். அறிக்கை மற்றும் தேர்தல் கூட்டம் நடைபெறும் நேரம் மற்றும் இடம் குறித்து முடிவு செய்யுங்கள். இது நடத்த திட்டமிடப்பட்டிருக்கும் அறை அனைவருக்கும் இடமளிக்கக்கூடிய மற்றும் விசாலமானதாக இருக்க வேண்டும்.
2
அறிக்கை-தேர்தல் கூட்டத்தை நடத்த ஆர்வமுள்ள அனைவருக்கும் தெரிவிக்கவும். இதைச் செய்ய, கூட்டத்தின் நிகழ்ச்சி நிரல், தேதி மற்றும் இடம் ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் அழைப்புகளை அனுப்பவும். இந்தச் சங்கத்தின் அதிக எண்ணிக்கையிலான உறுப்பினர்களைக் காணக்கூடிய இடங்களில் இந்த தகவலுடன் அறிவிப்புகளைத் தொங்க விடுங்கள். தேவைப்பட்டால், அத்தகைய அறிவிப்பை ஊடகங்களிலும் தொலைக்காட்சிகளிலும் வைக்கவும்.
3
பங்கேற்பாளர்களின் பதிவை ஒழுங்கமைக்கவும், இது கூட்டத்திற்கு அரை மணி நேரத்திற்கு முன்பே தொடங்கப்பட வேண்டும். பதிவாளர்களை போதுமான எண்ணிக்கையில் ஒதுக்குங்கள், இதனால் ஆரம்பத்தில் வருபவர்களுக்கு அவர்களின் தனிப்பட்ட தரவைக் குறிக்க வாய்ப்பு கிடைக்கும். வழக்கமாக, இது கடைசி பெயர், முதல் பெயர் மற்றும் புரவலன், அமைப்பு அல்லது அதன் கட்டமைப்பு அலகு, பதிவு அல்லது வசிக்கும் இடத்தின் முகவரி, தொடர்பு தகவல்.
4
கூட்டத்தின் தலைவர் மற்றும் செயலாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அமைப்பின் தலைவரை கூட்டத்தின் தலைவராக தேர்ந்தெடுக்க முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்க. தேவைப்பட்டால், அது துணை சட்டங்களில் வழங்கப்பட்டால், சங்கத்தின் உறுப்பினர்களின் குழுக்களிடமிருந்து பிரதிநிதிகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், அவர்களின் நற்சான்றிதழ்களை சரிபார்க்கும் ஒரு நற்சான்றிதழ் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5
செயலாளர் ஒரு பதிவை வைத்திருக்க வேண்டும். நெறிமுறையில், கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ளும் பிரதிநிதிகள் அல்லது சங்கத்தின் உறுப்பினர்களின் எண்ணிக்கையை பிரதிபலிக்கிறது, யார் தலைவர், செயலாளராக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டார் மற்றும் எந்த வாக்களிப்பு முடிவுகளுடன்.
6
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட குழுவின் தலைவர் செய்த பணிகள் குறித்து அறிக்கை அளிக்கிறார். நெறிமுறையில் மொத்த வாக்குகளை மதிப்பீட்டோடு பிரதிபலிக்கிறது - அது திருப்திகரமாக கருதப்பட்டாலும் இல்லாவிட்டாலும். கூட்டத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அமைப்பின் புதிய அமைப்பு குறித்த திட்டங்களை கேட்க வேண்டும், ஒவ்வொரு வேட்பாளருக்கும் தனித்தனியாக விவாதித்து வாக்களிக்க வேண்டும். வாக்களிப்பு முடிவுகளை நிமிடங்களில் பிரதிபலிக்கவும்.
7
நிகழ்ச்சி நிரலில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்ட அனைத்து சிக்கல்களும் விவாதிக்கப்பட்ட பின்னர், கூட்டத்தின் தலைவர் அதை மூடி, செயலாளருடன் சேர்ந்து வைத்திருப்பதற்கான நெறிமுறையில் கையெழுத்திட வேண்டும்.
