கடிதங்கள், வாழ்த்து அட்டைகள் அல்லது வணிக கடிதங்களை அனுப்புவதற்கான பாரம்பரிய வழி, நீங்கள் பொருத்தமான வகை அனுப்புதலைப் பயன்படுத்தினால், விநியோகத்தை விரைவுபடுத்துவது எப்படி என்று தெரிந்தால் மிகவும் திறமையாக செயல்படும்.
வழிமுறை கையேடு
1
ஒரு கடிதத்தை அனுப்பும்போது, அஞ்சல் ஊழியர்களின் தவறு காரணமாக ஏற்பட்ட இழப்புக்கு அலுவலகம் பொறுப்பல்ல என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம் (எடுத்துக்காட்டாக, "ரஷ்ய போஸ்ட்" என்று பெயரிடப்பட்ட நீல பெட்டியிலிருந்து அல்லது முகவரியின் வாசலில் அமைந்துள்ள உடைந்த அஞ்சல் பெட்டியிலிருந்து). விநியோகத்திற்கான உத்தரவாதத்தை வழங்க, ஏற்றுமதி வகைகளில் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்க: பதிவுசெய்யப்பட்ட அல்லது மதிப்புமிக்க கடிதம்.
2
அஞ்சல் மூலம் ஒரு எளிய கடிதத்தை (தனியார் கடித, வாழ்த்து அட்டைகள், அறிவிப்புகள்) அனுப்ப, உங்களுக்கு ரசீதுகள் அல்லது ரசீதுகள் தேவையில்லை. ஒரு தனியார் கடிதத்தின் எடை 20 கிராம் தாண்டக்கூடாது. அது கனமானதாக மாறிவிட்டால், ஒவ்வொரு 20 கிராம் கூடுதல் எடையும் நீங்கள் செலுத்த வேண்டியிருக்கும். உறை நிரப்புவதில் கவனம் செலுத்துங்கள்: பெறுநரின் குறியீடு, அவரது முகவரி மற்றும் திரும்பும் முகவரி ஆகியவற்றைக் குறிப்பிட மறக்காதீர்கள். வரிசைப்படுத்தும் போது கூட கடிதம் தொலைந்து போகிறது என்ற உண்மையை எந்த பிழையும் பாதிக்கலாம்.
3
நீங்கள் பத்திரங்கள், டிப்ளோமாக்கள், சான்றிதழ்கள் மற்றும் பிற ஆவணங்களை அஞ்சல் மூலம் அனுப்பினால், அறிவிக்கப்பட்ட மதிப்புடன் கப்பலைப் பயன்படுத்தவும். இதன் பொருள் உங்கள் கடிதத்தை அனுப்புவதற்கு முன்பு, ஒரு தனிப்பட்ட எண் ஒதுக்கப்படுகிறது, இதன் மூலம் நீங்கள் அனுப்புநராக கடிதத்தின் வழியைக் கண்காணிக்க முடியும். அனுப்புநருக்கு அதில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள எண்ணுடன் சிறப்பு ரசீது வழங்கப்படுகிறது. கடிதம் முகவரியின் கையில் இருக்கும்போது, ரசீதில் ரசீது கொடுக்கிறார். பதிவுசெய்யப்பட்ட கடிதத்தின் எடை 100 கிராம் தாண்டக்கூடாது, இல்லையெனில், தபால்காரர் பெச்ச்கின் வார்த்தைகளில், "இது ஏற்கனவே ஒரு பார்சல்."
4
அகற்றப்பட்ட தெரு பெட்டிகளிலிருந்து ஒரு நாளைக்கு ஒன்று அல்லது இரண்டு முறை தபால்காரர்கள் கடிதங்களை எடுத்துக்கொள்கிறார்கள். கடிதம் விரைவில் வெளியேற வேண்டுமென்றால் இதை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். பிரதான தபால் நிலைய கட்டிடத்தில் ஒரு உறை கைவிட மிகவும் சோம்பலாக இருக்க வேண்டாம். நகரத்தின் அனைத்து பகுதிகளிலிருந்தும் கடிதங்கள் வரிசைப்படுத்தப்படுவதால், இது விநியோக நேரத்தை கணிசமாகக் குறைக்கும். அல்லது முதல் வகுப்பு கட்டண விரைவான கப்பல் சேவையைப் பயன்படுத்தவும்.
