உங்கள் அமைப்பு ஒரு விஞ்ஞான மாநாட்டை நடத்துவதற்கு பொறுப்பாளராக நியமிக்கப்பட்டால், இது ஒரு கெளரவமான செயல்பாடு மட்டுமல்ல, ஒரு சிறந்த நிறுவனப் பணியாகும், இதில் அனைத்து சிறிய விஷயங்களையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம்.
வழிமுறை கையேடு
1
மாநாட்டிற்கான ஒரு அமைப்புக் குழுவை உருவாக்குங்கள், அதன் அமைப்பு ஒழுங்கால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. குழு உறுப்பினர்களை வழிநடத்தவும் ஒருங்கிணைக்கவும் ஒரு நாற்காலியை நியமிக்கவும். மாநாட்டின் தேதிகள் மற்றும் குழுவின் கால அளவை வரையறுக்கவும். அதன் உறுப்பினர்களாக இருக்கும் ஊழியர்களின் ஊதியம் எவ்வாறு வழங்கப்படும் என்பதை வரிசையில் சிந்தியுங்கள். மாநாட்டைப் பற்றி ஒரு அறிவிப்பை அனுப்பவும், பின் இணைப்புகளில் அறிக்கைகளுக்கான தேவைகள், அறிக்கைகளின் சுருக்கங்களின் அளவுகள் மற்றும் அவை சமர்ப்பிப்பதற்கான காலக்கெடு ஆகியவற்றைக் குறிக்கும்.
2
நிதி ஆதாரங்களைத் தீர்மானியுங்கள், இது பட்ஜெட்டில் இருந்து நிதியளிக்கப்பட்ட இலக்கு, ஸ்பான்சர்ஷிப் மற்றும் மாநாட்டில் பங்கேற்பாளர்களின் நிதிகளை ஈர்ப்பது.
3
மாநாடு மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட திட்டத்தின் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் அழைப்பிதழ்களை அனுப்பவும். தங்கள் விஞ்ஞான முன்னேற்றங்கள் மற்றும் ஆராய்ச்சி முடிவுகளை சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பும் பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் பேச்சாளர்களின் எண்ணிக்கையை முடிவு செய்யுங்கள். ஹோட்டல் முன்பதிவுகளை முன்பதிவு செய்து முன்பதிவு செய்ய வேண்டுமா என்று பங்கேற்பாளர்களிடம் கேளுங்கள்.
4
சுருக்கங்களை ஒரு தனி சிற்றேட்டாக வெளியிடுவதற்கு அச்சகத்துடன் ஏற்பாடு செய்யுங்கள், தேவைப்பட்டால், பங்கேற்பாளர்களுக்கு விநியோகிக்க நிகழ்வின் ஒரு திட்டத்தை ஆர்டர் செய்யுங்கள், அவர்களின் பெயர்கள், முதலெழுத்துகள் மற்றும் அமைப்பின் பெயருடன் பேட்ஜ்கள்.
5
பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையின்படி, உங்களுக்குத் தேவையான மண்டபத்தின் திறனைத் தீர்மானித்து, இந்த வகையான நிகழ்வுகளுக்கு ஒரு சிறப்பு அறையை வாடகைக்கு விடுங்கள். கூடுதலாக அதைச் சித்தப்படுத்துவதற்கு என்னென்ன உபகரணங்கள் தேவைப்படும் என்பதைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள், தேவையான எண்ணிக்கையிலான கணினி விற்பனை நிலையங்கள், திட்டத் திரைகள் போன்றவற்றின் கிடைக்கும் தன்மையை சரிபார்க்கவும். கூட்டங்களில் பங்கேற்பாளர்கள் ஒரு கப் காபி சாப்பிடலாம் மற்றும் இடைவேளையில் கடிக்கலாம்.
6
மாநாட்டுத் திட்டத்தைப் பற்றி சிந்தியுங்கள், தேவைப்பட்டால், அதை பிரிவுகளாக உடைக்கவும். அத்தகைய பிரிவுகளின் கூட்டங்களை எங்கு நடத்த முடியும் என்பதைக் கவனியுங்கள். மாநாட்டு விருந்தினர்கள், அமைப்பாளர்கள் மற்றும் நிகழ்ச்சியில் பங்கேற்பாளர்களின் உரையை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் மாநாட்டில் பங்கேற்பாளர்களுக்கான ஆர்டர் எழுதுபொருள் - பேட்ஜ்கள், குறிப்பேடுகள் மற்றும் பேனாக்கள் தரமானவை.
7
பேட்ஜ்களுடன் மாநாட்டில் பங்கேற்பாளர்களுக்கு வழங்கப்படும் ஆவணங்கள், விளம்பர பொருட்கள் மற்றும் எழுதுபொருட்களின் படிவ தொகுப்புகள்.
