ஒரு தொண்டு நிகழ்வை ஒழுங்கமைக்க, அத்தகைய திட்டத்தின் அனைத்து அம்சங்களையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது மற்றும் நிர்வாகம் மற்றும் ஸ்பான்சர்களின் ஆதரவைப் பெறுவது அவசியம், அத்துடன் நிகழ்வின் ஊடகக் கவரேஜ் மீது கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
வழிமுறை கையேடு
1
தொண்டு நிகழ்வு யாருக்கு ஆதரவாக நடைபெறும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள், அது எந்த வடிவத்தில் ஏற்பாடு செய்யப்படும் (கச்சேரி, விளையாட்டு நிகழ்வு, ஏலம், நியாயமானவை போன்றவை). இதைப் பொறுத்து, நிகழ்வின் விருந்தினர்கள் யார் என்பதையும், அதை ஒழுங்கமைப்பதற்கான செலவுகளை ஈடுகட்ட நிதி எங்கு கிடைக்கும் என்பதையும் தீர்மானிக்கவும் (டிக்கெட் விற்பனை, விளம்பர ஸ்பான்சர்கள் மற்றும் / அல்லது அவர்களின் பொருட்களை விற்பனை செய்தல்). தகவல் ஆதரவு தொடர்பாக ஊடகங்கள் மற்றும் வலைத்தள உரிமையாளர்களுடன் ஒப்பந்தங்களை முடிக்கவும்.
2
நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த நிதி திரட்டலுக்கு ஆலோசனை வழங்க ஒரு வழக்கறிஞரைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, கார்ப்பரேட் ஸ்பான்சர்ஷிப் விஷயத்தில், ஒரு தொண்டு நன்கொடை ஒப்பந்தம் வரையப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் வருமான வரி செலுத்த வேண்டியதில்லை. ஒரு குறிப்பிட்ட வங்கியுடனான ஒப்பந்தத்தை முடிக்கும்போது, உங்கள் இலாப நோக்கற்ற நிறுவனத்தின் கணக்கிற்கு பணத்தை மாற்றும்போது கட்டணம் வசூலிக்கப்படுவதில்லை என்பதை நீங்கள் ஒப்புக் கொள்ளலாம்.
3
உங்கள் சொந்தமாக அல்லது விளம்பர முகவர் ஊழியர்களின் உதவியுடன், எதிர்கால நிகழ்வை உள்ளடக்கிய கட்டுரைகள், சிறு புத்தகங்கள் மற்றும் சுவரொட்டிகளைத் தயாரிக்கவும். நிகழ்வில் பங்கேற்பாளர்களை தேவையற்ற விவரங்களுடன் தாங்க வேண்டாம், உங்கள் தொண்டு நிகழ்வின் குறிப்பிட்ட குறிக்கோள்கள் மற்றும் குறிக்கோள்களை தகவல் பொருட்களில் குறிப்பிடவும். அமைப்பின் விவரங்களை (பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண்கள், மின்னஞ்சல், கணக்கு எண்) கொண்டு வர மறக்காதீர்கள்.
4
தொண்டு நிகழ்வின் இடம், தேதி மற்றும் நேரம் குறித்து முடிவு செய்யுங்கள். உங்கள் "போட்டியாளர்கள்" ஒரே நாளில் நடைபெற்ற குறிப்பிடத்தக்க குறிப்பிடத்தக்க நிகழ்வுகளாக மாறாமல் பார்த்துக் கொள்ள முயற்சிக்கவும். இது உங்களுக்கு விரிவான ஊடக ஆதரவையும், நிகழ்வில் பங்கேற்பாளர்களின் பெரும் வருகையையும் வழங்கும்.
5
தன்னார்வலர்களை நியமிப்பதற்காக நகரத்தின் பல்கலைக்கழகங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் வரவிருக்கும் நடவடிக்கை குறித்த தகவல்களை பரப்புங்கள், அவர்கள் இல்லாமல் இந்த வகையான ஒரு நிகழ்வு கூட வழக்கமாக செய்யாது. தன்னார்வலர்களுக்கான பணிகள் பட்டியலைத் தயாரிக்கவும், அவர்களின் வேலைவாய்ப்பு மற்றும் உணவை கவனித்துக் கொள்ளுங்கள், தேவையான பொருட்களுடன் தன்னார்வலர்களின் தடையின்றி விநியோகத்தை ஒழுங்கமைக்கவும், நீண்ட கால திட்டம் திட்டமிடப்பட்டால், தகவல்தொடர்புகள். செயலைத் தயாரிக்க அவர்கள் செய்த உதவிக்கு நன்றி சொல்ல மறக்காதீர்கள்.
6
செயலின் முடிவுகளின் ஊடகங்களில் கவனம் செலுத்த மறக்காதீர்கள். கட்டுரைகள் மற்றும் அறிக்கைகள் சேகரிக்கப்பட்ட நிதிகள் மற்றும் அவற்றின் விநியோகம் பற்றிய தகவல்களையும், நிகழ்வில் பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் விருந்தினர்களின் எண்ணிக்கையையும் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
