ஒரு வேலையைப் பெறும்போது, ஒரு நபர் எந்த இடத்திலும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரம் பணியாற்றிய தகவல்களை தனது பணி புத்தகத்தில் உள்ளிட வேண்டும் என்று நினைக்கிறார். இதைக் கருத்தில் கொண்டு, பணி புத்தகத்தை எவ்வாறு ஒழுங்காக ஏற்பாடு செய்வது என்ற கேள்வி எழுகிறது.
இன்று, தனிநபர்கள் அல்லாத தொழில் முனைவோர் ஒரு வேலை புத்தகத்தை வைத்திருக்க முடியும். மேலும், பணிப்புத்தகத்தில் உள்ளீடு ஐந்து நாட்களுக்கு மேல் அவருக்காக பணியாற்றிய ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் செய்யப்பட வேண்டும். கொடுக்கப்பட்ட நிறுவனத்தில் ஒரு நபர் முதலில் வேலை பெறும்போது அந்த சூழ்நிலைகளில் நிலைமை எளிதானது. இந்த வழக்கில், தொழில்முனைவோர் ஒரு பொதுவான அடிப்படையில் பணியாளருக்கு பணி புத்தகம் வழங்கப்பட்டதை உறுதி செய்ய வேண்டும். ஆனால் நீண்ட காலமாக வேலை செய்பவர்களைப் பற்றி என்ன, ஆனால் பணி புத்தகத்தில் எந்த உள்ளீடுகளும் இல்லை. இந்த வழக்கில், தொழிலாளர் பெயர் ஒரு முழு தொழில்முனைவோராக இருந்தால், நிறுவனத்தின் முழுப் பெயரைக் குறிக்க வேண்டும் அல்லது TIN மற்றும் பதிவு எண்ணைக் குறிக்க வேண்டும். பணியாளர் நீண்ட காலமாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டாலும், தேதி உண்மையானது என்று குறிப்பிடப்பட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஜனவரி 10, 2000 முதல் ஒரு நபர் உங்களுடன் பணிபுரிந்தால், இந்த தேதி குறிக்கப்பட வேண்டும், ஏனெனில் இது ஊழியரின் நலன்களைப் பாதிக்கிறது. ஊழியர் வழங்கவில்லை என்றால், எந்த காரணத்திற்காகவும், அவரது பழைய பணி புத்தகம், இன்னமும் பழைய புத்தகத்தை வைத்திருப்பதால், இன்னொன்றைத் தொடங்க வேண்டிய அவசியமில்லை. இது நிர்வாக மீறலாகும், இது கமிஷனுக்கு அபராதம் விதிக்கப்படுகிறது.
இந்த விஷயத்தில், எல்லா விதிகளின்படி நீங்கள் ஒரு படைப்பு புத்தகத்தை வரைய விரும்பினீர்கள் என்பதைக் குறிக்கும் ஒரு செயலை வரைவது நல்லது, ஆனால் அதைச் செய்ய முடியவில்லை, ஏனெனில் புத்தகம் வழங்கப்படவில்லை. இந்தச் செயலில் சாட்சிகள் கையெழுத்திட வேண்டும். இருப்பினும், பெரும்பாலும், ஊழியர்கள் தங்கள் பணி புத்தகத்தை வழங்க முயற்சிக்கிறார்கள், ஏனெனில் இது அவர்களின் சொந்த நலன்களில் உள்ளது. ஊழியர் முதன்முறையாக ஒரு தொழில்முனைவோருடன் பணிபுரிந்தால், அவர் ஒரு பணி புத்தகத்தை வரைந்து அதை வெளியிடுவது அவசியம்.
இதைப் பற்றி நினைவில் கொள்வது அவசியம்:
1. உங்கள் நிறுவனத்திற்கு தேவையான கையேடு படிவங்கள் தேவை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
2. நிறுவனத்தின் பெயர் அல்லது தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோரின் பதிவு எண் தொழிலாளர் புத்தக உள்ளீடுகளில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
3. வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தில் முதலாளியின் பதிவு எண்ணும் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
4. உங்கள் பணிக்கான உண்மையான தொடக்க தேதியைக் குறிக்கவும்.
5. ஒரு பணியாளரின் பணி அனுபவத்தை கணக்கிடுவதற்கான விதிகளைப் பின்பற்றவும்.
