காப்பகத்தை எவ்வாறு தொடர்பு கொள்வது

உங்கள் கடந்தகால வாழ்க்கை அல்லது உங்கள் உறவினர்களின் வாழ்க்கை குறித்த துல்லியமான தகவல்களைப் பெற வேண்டிய சூழ்நிலைகள் பெரும்பாலும் வாழ்க்கையில் எழுகின்றன, மேலும் தேவையான ஆவணங்கள் பாதுகாக்கப்படவில்லை. இந்த வழக்கில், இழந்ததை மீட்டெடுப்பதற்கான ஒரே வழி பொருத்தமான காப்பகத்தைத் தொடர்புகொள்வதாகும். இருப்பினும், ஒரு நல்ல முடிவை அடைய, எந்த காப்பகத்தை தொடர்பு கொள்ள வேண்டும், அதை எவ்வாறு சரியாகச் செய்வது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.

வழிமுறை கையேடு

முதலாவதாக, காப்பகம் என்பது பாதுகாப்புடன் ஆவணங்களை வழங்கும் மற்றும் மக்களின் தகவல் கோரிக்கைகளை பூர்த்தி செய்யும் ஒரு அரசு நிறுவனம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எனவே, எந்தவொரு காப்பகத்திற்கும் விண்ணப்பிக்க சில விதிகள் மற்றும் முறைகளுக்கு இணங்க வேண்டும்.

தற்போது, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் எந்தவொரு குடிமகனும் தனிப்பட்ட காப்பகத்தின் மூலம் மாநில காப்பகத்திற்கு விண்ணப்பிக்கலாம் அல்லது எந்தவிதமான அறிவியல் ஆராய்ச்சிகளையும் மேற்கொள்ளும்போது தேவையான தகவல்களைப் பெறலாம். உங்களைப் பற்றியோ அல்லது உங்கள் உறவினர்களைப் பற்றியோ தனிப்பட்ட முறையில் உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், காப்பகத்தைத் தொடர்பு கொள்ளும்போது உங்களுக்கு பாஸ்போர்ட் மற்றும் தனிப்பட்ட அறிக்கை மட்டுமே தேவைப்படும். காப்பக ஊழியர்களிடமிருந்து விண்ணப்ப படிவத்தைப் பெறலாம்.

நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட கேள்விக்கு விண்ணப்பிக்கப் போகிறீர்கள் என்றால், முதலில், உங்களுக்குத் தேவையான ஆவணங்கள் எந்த காப்பகத்தில் இருக்கக்கூடும் என்பதைக் கண்டறியவும். இந்த விஷயம் பொதுவான சிவில் தகவல்களைப் பார்த்தால் (பிறப்பு மற்றும் இறப்பு தேதிகள், திருமணம் போன்றவை), உங்களுக்கு ஒரு பிராந்திய பதிவு அலுவலகம் தேவைப்படும். அதில் உள்ள அனைத்து செயல் மற்றும் மெட்ரிக் புத்தகங்களும் 75 ஆண்டுகளாக சேமிக்கப்படுகின்றன. உங்களுக்கு பழைய ஆவணங்கள் தேவைப்பட்டால், பிராந்திய மாநில காப்பகத்தைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள், அங்கு பதிவு அலுவலகங்களிலிருந்து ஆவணங்கள் காலக்கெடுவுக்குப் பிறகு மாற்றப்படும்.

ஒரு தொழில் குறித்த தகவலுக்கு, அமைப்பின் காப்பகத்தைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள் அல்லது, இது ராணுவ வீரர்கள் மற்றும் மாலுமிகளின் கேள்வியாக இருந்தால், ரஷ்ய மாநில இராணுவக் காப்பகம் (ஆர்ஜிவிஏ) அல்லது மத்திய கடற்படை காப்பகம். எவ்வாறாயினும், இராணுவ காப்பகங்களுக்கு விண்ணப்பிக்கும்போது, அந்த நபர் பணியாற்றிய அலகு எண்ணிக்கை மற்றும் சேவையின் தோராயமான ஆண்டுகள் ஆகியவற்றை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

மாநில காப்பகங்களில் தனிப்பட்ட மற்றும் குடும்ப தகவல்களுக்கு கூடுதலாக, நீங்கள் வரலாற்று நிகழ்வுகள் பற்றிய தகவல்களைப் பெறலாம் மற்றும் பல்வேறு வரலாற்று ஆவணங்களுடன் பணியாற்றலாம். விஞ்ஞானப் பணிகளைத் தயாரிப்பதற்கான தகவல்களை நீங்கள் சேகரித்தால், உங்கள் விஞ்ஞான நிறுவனத்தில் ஒரு சிறப்பு ஆவணத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் - “அணுகுமுறை”, இது நீங்கள் எந்த அறிவியல் அமைப்பிலிருந்து அனுப்பப்பட்டீர்கள், உங்கள் கோரிக்கையின் பொருள் என்ன என்பதைக் குறிக்கும்.

காப்பகத்தைத் தொடர்பு கொள்ளும்போது, காப்பகத்தின் வாசிப்பு அறையில் பணிபுரிய கட்டணம் ஏதும் இல்லை என்றாலும், பயனர் விதிகளால் வழங்கப்படாத பல சேவைகள் வணிக ரீதியாக இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். குறிப்பாக, காப்பக ஊழியர்களால் தனிப்பட்ட கோரிக்கைகளின் பேரில் காப்பகச் சான்றிதழ்களைத் தயாரிப்பதற்கும், ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான விரைவான நேரத்திற்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டணம் வசூலிக்கப்படுகிறது.