கடிதத்தின் சரியான எழுத்துப்பிழைகளைப் பொறுத்தது: பெறுநர் எவ்வாறு தகவலை உணருவார், கேள்வியின் சாரத்தை அவர் புரிந்துகொள்வாரா, அனுப்புநருடன் அவருக்கு என்ன தொடர்பு இருக்கும். ஒரு நபர் ஒரு கடிதம் எழுதப் போகிறாரென்றால், அவர் அதை திறமையாகச் செய்ய வேண்டும், மேலும் அவர் கண்டிப்பாக விளக்கக்காட்சியின் கட்டமைப்பைக் கடைப்பிடிக்க வேண்டும்.
வழிமுறை கையேடு
1
முதலில், நீங்கள் பெறுநரின் முகவரியை சரியாகக் குறிப்பிட வேண்டும். மேலும், கடிதத்தை அனுப்பியவர் யார் என்பதை பெறுநர் அறிந்து கொள்வது முக்கியம், இல்லையெனில் அது குப்பையில் முடிவடையும். எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும் கடிதம் முகவரிக்கு வழங்கப்படாவிட்டால் திரும்ப முகவரி முக்கியமானது.
2
அனுப்புநர் ஒரு கையெழுத்து கையெழுத்தின் உரிமையாளராக இருந்தாலும், ஒரு வணிக கடிதம் கணினியில் அச்சிடப்படுகிறது. ஒரு நட்பு கடிதம் கையால் எழுதப்பட்டுள்ளது, இது தகவல்தொடர்புக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட நெருக்கத்தை தருகிறது.
3
கடிதத்தின் முதல் வரியில், ஒரு விதியாக, ஒரு வாழ்த்து நடுவில் வைக்கப்படுகிறது. இது அனுப்புநருக்கு பெறுநரை அப்புறப்படுத்துகிறது. தனிப்பட்ட முறையீடு நீங்கள் யாருக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வதைக் குறிக்கிறது.
4
முக்கிய பகுதியில் முகவரி முகவரியிடம் முகவரியிடம் தெரிவிக்க முயற்சிக்கும் தகவல்கள் உள்ளன. ஒரு வணிக கடிதத்தில், ஒரு குறுகிய அறிமுகத்திற்குப் பிறகு, அந்தக் கடிதம் எந்த காரணத்திற்காக தெளிவுபடுத்துகிறது, விஷயத்தின் சாராம்சம் கூறப்பட்டுள்ளது: புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் உண்மைகள் சுட்டிக்காட்டப்படுகின்றன. ஒரு நட்பு கடிதத்தில், உங்கள் விவகாரங்களைப் பற்றிச் சொல்வதற்கு முன், நீங்கள் உரையாசிரியரின் விவகாரங்களைப் பற்றி கேட்க வேண்டும்: இரண்டு அல்லது மூன்று வாக்கியங்கள் ஒரு நபருக்குப் புரியும், அவர்கள் அவரிடம் அக்கறை காட்டுகிறார்கள், அவர்கள் அவரைக் கேட்டு புரிந்துகொள்கிறார்கள்.
5
முடிவில், விடைபெறுவது அவசியம், வார்ப்புரு சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்துவது விரும்பத்தக்கது: மரியாதையுடன், அன்புடன். ஒரு வணிக கடிதத்தில், ஒரு கையொப்பமும் தேதியும் அவசியம் இருக்க வேண்டும், நட்பான ஒன்றில் இதயம், முத்தம் அல்லது டெட்டி பியர் வடிவத்தில் ஒரு வரைபடம் இருக்கலாம்.
பயனுள்ள ஆலோசனை
ஒரு கடிதத்தை எழுதுவதற்கும் எழுதுவதற்கும் உள்ள அடிப்படை விதிகளை அவதானித்து, ஒரு நபர் அந்தக் கடிதம் வலது கைகளில் வழங்கப்படும் என்றும், பெறுநர் அதிலிருந்து தேவையான தகவல்களைப் பெறுவார் என்றும் நம்பிக்கை பெறுகிறார்.
