தூதரகத்தை எழுத்துப்பூர்வமாக தொடர்பு கொள்ள, நீங்கள் சில விதிகளின்படி ஒரு கடிதத்தை வரைய வேண்டும். சரியாக செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணம் மட்டுமே கருதப்படும், இந்த விஷயத்தில் மட்டுமே நீங்கள் விரைவான பதிலை நம்பலாம்.
வழிமுறை கையேடு
1
நாட்டின் தேசிய மொழியில் அல்லது சர்வதேச - ஆங்கிலத்தில் உள்ள எந்த தூதரகத்திலும் ஒரு கடிதத்தை எழுதுங்கள். உங்கள் வெளிநாட்டு எழுதும் திறன் மோசமாக இருந்தால், உங்களுக்கு தெரிந்த மொழியை அறிந்த ஒருவரிடம் கேளுங்கள். விளக்கக்காட்சி பாணி முடிந்தவரை தெளிவாகவும், சுருக்கமாகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும், உரையில் இலக்கண பிழைகள் இருக்கக்கூடாது, ஏனெனில் அவற்றின் இருப்பு உங்களைப் பற்றி மிகவும் சாதகமற்ற தோற்றத்தை ஏற்படுத்தும்.
2
கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு சந்தர்ப்பத்திலும், தூதரக இணையதளத்தில் பார்க்கக்கூடிய அழைப்பு வார்ப்புருக்கள் உள்ளன. தேவையான மாதிரி இல்லை என்றால், பொதுவான தேவைகளை மட்டுமே கவனித்து, இலவச வடிவத்தில் ஒரு கடிதத்தை எழுதுங்கள். மேல் இடது மூலையில், முறையீட்டின் தேதியை வைத்து, பின்னர் நீங்கள் எழுதும் நபரின் பெயர் மற்றும் குடும்பப்பெயர் மற்றும் அவரது நிலையை குறிக்கவும். தெரு, வீடு, நகரம்: தூதரகத்தின் முகவரியை பின்வரும் வரிசையில் குறிக்கவும். கடிதத்தின் உரையை முகவரியுடன் தொடங்குங்கள், எடுத்துக்காட்டாக, "அன்புள்ள மீ. ஸ்மித்."
3
புதிய வரியிலிருந்து, உங்கள் கோரிக்கையை தெளிவாகக் கூறுங்கள் அல்லது சிக்கலை விவரிக்கவும். உரைக்குப் பிறகு, உங்கள் முழு பெயர், நடுத்தர பெயர் மற்றும் கடைசி பெயரை வைத்து, உங்கள் முழு வீட்டு முகவரி மற்றும் தொடர்புகளைக் குறிக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக, தொலைபேசி எண் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரி. உங்கள் தனிப்பட்ட கையொப்பமும் இருக்க வேண்டும். நீங்கள் கையால் எழுதினால், உரை முடிந்தவரை தெளிவாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் முழு பெயரையும் நீங்கள் எழுதவில்லை அல்லது அஞ்சல் முகவரியை ஜிப் குறியீட்டைக் குறிக்க மறந்துவிட்டால், அந்த கடிதம் அநாமதேயமாக அங்கீகரிக்கப்பட்டு, உங்கள் தொடர்புகளை புழக்கத்தில் வைத்திருந்தாலும் பதிலளிக்கப்படாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
4
தூதரகத்தின் அஞ்சல் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு ஒரு கடிதத்தை அனுப்பவும். நீங்கள் அதை தளத்தில் காணலாம். எடுத்துக்காட்டாக, போர்த்துகீசிய தூதரகத்தின் முகவரி பின்வருமாறு: செகோ தூதரகம் டா எம்பிக்சாடா டா ராசியா
ருவா விஸ்கொண்டே டி சாண்டாராம், 57
1000-286 லிஸ்போவா.
5
ஒரு விதியாக, குடிமக்களின் முறையீடுகள் விரைவாக போதுமானதாகக் கருதப்படுகின்றன, ஆனால் கேள்வி மிகவும் சிக்கலானதாக இருந்தால், நீங்கள் பதிலளிக்க 30 நாட்கள் வரை காத்திருக்கலாம். தெளிவுபடுத்தும் கேள்விகளைக் கேட்க தூதரக ஊழியர்களும் உங்களை தொடர்பு கொள்ளலாம், எனவே மொபைல் தொலைபேசி எண் மற்றும் கடிதத்தில் நீங்கள் அழைக்கக்கூடிய நேரத்தைக் குறிப்பிடுவது நல்லது.
