புகாருக்கு பதில் எழுதுவது எப்படி

நிறுவனங்கள் மற்றும் அவற்றின் ஊழியர்களுக்கான உரிமைகோரல்கள் வழக்கமாக புகார் வடிவத்தில் தாக்கல் செய்யப்படுகின்றன, இது விண்ணப்பதாரரின் உரிமைகள் மீறப்பட்ட அல்லது மீறப்பட்ட நிலைமை மற்றும் நிபந்தனைகளை விவரிக்கும் ஒரு வகையான அறிக்கையாகும், அத்துடன் இந்த மீறலைச் செய்தவர் மீது நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டிய அவசியமும் உள்ளது. புகாருக்கான பதிலை சட்டபூர்வமான பார்வையில் இருந்து திறமையாக வடிவமைக்க வேண்டும். உரிமைகோரலுக்கான பதிலை நீங்கள் சரியாக பூர்த்தி செய்தால், இது உங்கள் நலன்களைப் பாதுகாக்க உதவும்.

வழிமுறை கையேடு

முதலாவதாக, புகாரைப் பெறும்போது, அதை ஏற்றுக்கொண்டு பதிவு செய்யுங்கள், ரசீது தேதி, கடைசி பெயர் மற்றும் அதைப் பெற்ற நபரின் நிலை ஆகியவற்றைக் குறிப்பிட மறக்காதீர்கள். புகார்தாரருக்கு உரிமைகோரலின் நகலை ஒரு குறி மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளலுடன் கொடுங்கள். நீங்கள் கோரிக்கையை ஏற்கவில்லை என்றாலும், விண்ணப்பதாரர் ரசீது அறிவிப்புடன் பதிவு செய்யப்பட்ட அஞ்சல் மூலம் அதை உங்களுக்கு அனுப்பலாம் என்பதை நினைவில் கொள்க. கொள்கையளவில், நீங்கள் ஒரு கோரிக்கையைப் பெற்றீர்கள் என்று கருதுவதற்கு இது போதுமானதாக இருக்கும்.

உரிமைகோரலுக்கான பதிலைத் தயாரிக்கும்போது, உங்கள் நிலைப்பாட்டை நிலைநிறுத்தும் எழுத்துப்பூர்வ ஆதாரங்களைத் தயாரிக்கவும். உரிமைகோரலில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள நிகழ்வுகளின் காலவரிசை வரிசையையும் மீட்டெடுக்கவும். இதன் விளைவாக, புகாருக்கான உங்கள் பதிலை உங்கள் நிலைப்பாட்டின் சான்றாக நீதிமன்றத்தில் பயன்படுத்தலாம், எனவே சிக்கலை அமைதியான முறையில் தீர்க்க முயற்சி செய்யுங்கள் மற்றும் புகாருக்கு பதிலளிப்பதில் வாடிக்கையாளருக்கு சில இழப்பீடு வழங்கலாம். பிரச்சினை தீர்க்கப்படாமல் நீதிமன்றத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட்டால், உங்கள் நிலைப்பாடு நீதிமன்றத்தின் முடிவை சாதகமாக பாதிக்கும். பொதுவாக, உரிமைகோரலுக்கு பதிலளிப்பதற்கான காலக்கெடு ஒப்பந்தத்தின் முடிவில் அமைக்கப்படுகிறது. உரிமைகோரலைப் பெறுபவராக நீங்கள், இந்த காலகட்டத்தில் அதைப் பெறவும், பரிசீலிக்கவும், அதற்கு எழுத்துப்பூர்வ பதிலை வழங்கவும் வேண்டும்.

புகாருக்கு பதிலளிக்கும் விதமாக, இந்த ஆவணத்திற்கு தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் குறிக்கவும், அதாவது:

நிறுவனத்தின் பெயர், பதிவு தகவல், அத்துடன் புகாரை அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநரின் முகவரி ஆகியவற்றை எழுதுங்கள்.

புகாரின் சாரத்தை கூறுங்கள். உரிமைகோரல் முழுமையாகவோ அல்லது பகுதியாகவோ திருப்தி அடைந்திருந்தால், இழப்பீட்டுத் தொகையையும், இழப்பீட்டு காலம் மற்றும் முறையையும் குறிக்கவும்.

உங்களுக்கு புகார் மறுக்கப்பட்டிருந்தால், மறுப்பதற்கான காரணங்களைக் குறிக்கவும், சில சட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் சட்டத்தின் கட்டுரைகளைக் குறிப்பிடவும். புகாரின் பதிலுடன் இணைக்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களையும் சேர்க்க மறக்காதீர்கள்.