மிக முக்கியமான கடிதம் முகவரிக்கு விரைவில் வழங்கப்பட வேண்டிய சூழ்நிலைகள் உள்ளன. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில் வழக்கமான அஞ்சல் எப்போதும் சேமிக்காது. இருப்பினும், விரைவாக அஞ்சலை வழங்க வழிகள் உள்ளன.
வழிமுறை கையேடு
1
நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் ஒரு கடிதத்தை அனுப்பலாம். ஒரு உரைச் செய்தியைத் தவிர, நீங்கள் சில ஆவணங்களை முத்திரைகள் மற்றும் கையொப்பங்களுடன் அனுப்ப வேண்டும், அவற்றை ஸ்கேன் செய்து, கடிதத்துடன் இணைத்து முகவரிக்கு அனுப்ப வேண்டும். பயன்பாட்டு அளவு மிகப் பெரியதாக இருந்தால், கோப்புகளை கோப்பு ஹோஸ்டிங் சேவையில் பதிவேற்றவும், மேலும் கடிதத்தில் அனைத்து தகவல்களையும் பதிவிறக்கம் செய்யக்கூடிய இணைப்பைக் குறிக்கிறது.
2
கடிதத்தை அனுப்பிய பிறகு பெறுநரை அழைக்க மறக்காதீர்கள். எனவே கடிதங்கள் பெறப்பட்டன என்பதில் நீங்கள் உறுதியாக இருப்பீர்கள்.
3
தொலைநகல் மூலம் ஒரு சிறிய உரை செய்தியை அனுப்பவும். அதன் பிறகு, தொலைநகல் சரியாகச் சென்றதா, காகிதத்தில் உள்ள உரை மங்கலாக இருந்ததா, உங்கள் கடிதத்தை யார் ஏற்றுக்கொண்டார்கள் என்பதைச் சரிபார்க்கவும். தொலைநகல் செய்தியை யாருக்கு அனுப்ப வேண்டும் என்று உடனடியாக அனுப்பவும்.
4
எந்தவொரு கடிதத்தையும் மிகக் குறுகிய காலத்தில் வழங்க பல கூரியர் நிறுவனங்கள் இன்று தயாராக உள்ளன. விலை மற்றும் விநியோக நிலைமைகளில் நீங்கள் திருப்தி அடைவதைத் தொடர்புகொண்டு அதன் உதவியுடன் ஒரு கடிதத்தை அனுப்பவும். நிறுவன ஊழியர்கள் வீட்டுக்கு வீடு அஞ்சல் அனுப்பினால் சிறந்தது. அதாவது, உங்கள் உறை எடுத்து பின்னர் அதை நேரடியாக பெறுநருக்கு வழங்க கூரியர் உங்களிடம் வரும்.
5
கூரியர் சேவைகளுக்கு பணத்தை செலவிட விரும்பவில்லை - நீங்கள் பணத்தை சேமிக்க முடியும். உங்களுக்கு தேவையான திசையில் ரயில் அட்டவணையை சரிபார்க்கவும். ரயில் நிலையத்தில் ரயிலை அனுப்புவதற்கு சற்று முன்பு, நடத்துனரை அல்லது பயணிகளில் ஒருவரைத் தொடர்புகொண்டு உங்கள் கடிதத்தை உங்களுடன் எடுத்துச் செல்லச் சொல்லுங்கள்.
6
இதேபோல், விமானம் மூலம் ஒரு கடிதத்தை அனுப்பலாம். உங்கள் இலக்கு வசிக்கும் நகரத்திற்கு அடுத்த விமானம் எப்போது என்று கேளுங்கள். போர்டிங் போது, பயணிகளில் ஒருவரிடம் உங்கள் உறை உங்களுடன் எடுத்துச் செல்லச் சொல்லுங்கள்.
7
ரயில் நிலையத்திலோ அல்லது விமான நிலையத்திலோ கடிதத்தை சந்திக்க எந்த நேரத்தில் பெறுநருக்கு எச்சரிக்கை செய்ய மறக்காதீர்கள்.
8
முகவரியால் நிலையத்திலிருந்து கடிதத்தை எடுக்க முடியாவிட்டால், இந்த நகரத்தில் ரயில் அல்லது விமானத்தை சந்திக்கக்கூடிய நம்பகமான நபரைக் கண்டுபிடித்து, கடிதத்தை வலது கைகளில் விரைவாக வழங்க முடியும்.
