எந்தவொரு பொருளையும் வாங்குவதன் மூலம், வாடிக்கையாளர் ஒரு ஆவணத்தை கையில் பெறுகிறார் - பணம் செலுத்தும் உண்மையை உறுதிப்படுத்தும் காசோலை. முதல் பார்வையில், ஒரு சிறிய மற்றும் முறையான காகிதத் துண்டு, ஆனால் அது எதிர்காலத்தில் குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளைத் தரும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, தயாரிப்பின் தரத்தில் சிக்கல்கள் இருந்தால், இந்த ஆவணத்தைப் பயன்படுத்தி அதை நீங்கள் திருப்பித் தரலாம். காசோலைகளின் வகைகளை வேறுபடுத்துவது அவசியம், அதன் பிரதிகள் சிக்கலைத் தவிர்க்க உதவும்.
காசாளரின் காசோலைகள்
முதல் வகை ஒரு காசாளரின் காசோலை. இந்த நிதிக் கருவி அதன் சொந்த நலன்களைப் பாதுகாப்பதில் அதன் வைத்திருப்பவருக்கு நம்பிக்கையை அளிக்கிறது. குறைந்த தரம் வாய்ந்த பொருட்களை திருப்பித் தர அல்லது பிற சர்ச்சைக்குரிய சூழ்நிலைகளில், நேர்மையற்ற உற்பத்தியாளர்களுக்கு உரிமைகோரல்களைச் செய்யும் நோக்கத்துடன் நீதிமன்றத்தில் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.
பணப் பதிவேட்டில் பயன்படுத்தப்படும் காகிதத்தின் தரம் ஆவணத்தை நீண்ட நேரம் சேமிக்க அனுமதிக்காது என்ற உண்மையைப் பொறுத்தவரை, கூடுதல் நகலை உருவாக்குவது நல்லது.
விற்பனை ரசீதுகளின் பயன்பாடு
மற்றொரு வகை கட்டண உறுதிப்படுத்தல் விற்பனை ரசீது. அதன் உதவியுடன், நுகர்வோர் தனது நலன்களைப் பாதுகாக்க முடியும், இருப்பினும், பண எண்ணைப் போலன்றி, இந்த படிவத்திற்கு சிறப்பு கவனம் தேவை. அதன் வடிவம் மாறுபடலாம், மேலும் வார்ப்புருவை கைமுறையாக நிரப்பலாம். எனவே, முறையற்ற வடிவமைப்பு விஷயத்தில், அது வெறுமனே பயனற்ற விஷயமாக மாறும்.
படிவம் மாறுபடலாம் என்றாலும், சட்டம் தேவைகளின் பட்டியலை நிர்வகிக்கிறது. அவற்றில், முன்னிலைப்படுத்த வேண்டியது அவசியம்: உற்பத்தியின் சரியான பெயர், வாங்கிய தேதி, உற்பத்தியின் ஒவ்வொரு அலகுக்கும் தொகை, அத்துடன் விற்பனையாளரின் பெயர்.
ஒழுங்காக செயல்படுத்தப்பட்ட விற்பனை ரசீது பொருட்களை திருப்பித் தருவது மட்டுமல்லாமல், வணிக நோக்கங்களுக்காக ஏற்படும் செலவுகளை ஈடுசெய்யவும் உதவும். அதை கணக்கியல் துறையில் சமர்ப்பிப்பதன் மூலம், நீங்கள் செலவழித்த பணத்தை திருப்பித் தரலாம். எனவே, வாங்கும் போது, வழங்கப்பட்ட படிவத்தின் இணக்கத்தை உங்கள் நிறுவனத்தின் தரநிலைகள் மற்றும் தேவைகளுடன் சரிபார்க்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
இந்த ஆவணம் வரி அலுவலகத்திற்கு புகாரளிக்கவும், ஏற்படும் செலவுகளை உறுதிப்படுத்தவும் பயன்படுத்தப்படலாம்.
